Du behöver inte bjuda på ett kontrakt för att göra affärer med federala, statliga eller lokala myndigheter. Regeringens anställda kan göra små inköp - några hundra eller några tusen dollar, beroende på situationen - utan att lägga ut dem för att bjuda. För större inköp är bud normen. Det är en konkurrenskraftig process, och det är inte bara tillräckligt med den lägsta budgivaren. Varje regering fastställer sina egna regler för budgivning, men den allmänna beskrivningen av processen är densamma.
Lägga grunden
Kvalificering som en federal entreprenör tar mycket pappersarbete. Du måste ha allt skickat innan du svarar på en inbjudan att bjuda. Kraven är att ansöka om ett DUNS-data universellt nummereringssystem och klassificera ditt företag under det federala kodningssystemet för att identifiera vilken bransch du arbetar med. Om du bjuder på ett statligt eller lokalt kontrakt, kommer du måste fråga regeringen om dess krav.
Hämta i en databas
När du bjuder på ett federalt kontrakt kommer upphandlingsansvarige att se dig upp i System for Award Management. Skicka in en profil till SAM innan du börjar söka något federalt arbete. SAM visar din erfarenhet, din plats och om du kvalificerar dig som ett litet företag, eller föredrar att vara kvinna, minoritet eller veteranägd.
Känn processen
Inbjudan att byta är kick-off av budgivningsprocessen. Varje inbjudan beskriver projektet, de tekniska specifikationerna, tidsfristen för slutförande och tidsfristen för budgivning. Olika regeringar och byråer kan hantera sakerna något annorlunda, men det förseglade budet är vanligt. De förseglade buden öppnas tillsammans, efter tidsfristen, så sena budgivare får inte någon fördel jämfört med tidiga fåglar.
Skicka ett bud
Att lämna ett vinnande bud behöver inte nödvändigtvis göra det billigaste budet. Om det exempelvis är ett IT-säkerhetsprojekt, kan din erfarenhet med liknande projekt räkna med mer än dollarns siffror. Ditt bud måste vara lyhört: om staten regeringen säger att den vill ha en viss typ av brandvägg, kommer att lägga till något annat inte kommer att få dig jobbet, oavsett pris. (personlig erfarenhet igen). Om ingen av buden övergår, måste regeringen återbjuda. Om du är en av två eller tre bra budgivare, kan regeringen fråga dig om en presentation.
Bygg trovärdighet
Om du aldrig har bjudit förut har du det bättre att börja med små projekt än större, för att etablera dig själv. Underleverantör för en bit av paj är ett annat sätt att få trovärdighet: Hitta en etablerad big-league budgivare och erbjuda att ta del av jobbet. Ett annat tillvägagångssätt är att samarbeta med ett annat litet företag med mer erfarenhet.
nätverk
Byggförbindelser kan hjälpa till med att bygga en offentlig upphandlingskarriär. Om regeringstjänstemän känner till och litar på dig, kan det leda dig överst i en snabb budtävling. Om du vet kontakter för specifika byråer eller avdelningar kan du sätta ett gott ord för dig. Nätverk för att ansluta till andra budgivare kan göra det enklare att landa ett underleverantör eller partnerskap.
