Förfrågan bokstäver är en vanlig typ av brev som de flesta affärsmän och akademiker måste skriva. Oavsett om du behöver en författare att prata vid lunchen eller mer information om dina pensionsförmåner, behöver du hjälp av någon åtminstone en gång under din karriär. Många har svårt att skriva ett förfrågningsbrev eftersom de anser att de äventyrar mottagaren. Men i näringslivet och akademikerna är arbetsplatsen beroende av kontakter och gynnar.
Skriv datumet och hoppa över en rad. Skriv mottagarens namn och titel, hennes företagsnamn och hennes företagsadress på separata linjer. Hoppa över en annan rad och skriv "Kära Herr / Ms. (Efternamn)" följt av ett kolon.
Introducera dig själv och meddela din förfrågan artigt. Var specifik och upp framför vad du behöver.Till exempel: "Jag heter Sarah Lawler och jag är produktionschef vid Georgia Pine Products. Jag vet att din organisation hjälper företag att utforma metoder för att återvinna avfall från träprodukter och jag var intresserad av att prata med dig om dina tjänster och hur de kan hjälpa oss här."
Ge några detaljer om begäran i efterföljande punkter. Var specifik och detaljerad för att förhindra fram och tillbaka e-post och förtydliganden.
Tack mottagaren för hans tid och ge några tidsfrister eller information som mottagaren behöver svara på din förfrågan. Ange din telefon, fax och e-post om de inte är listade i brevpapper.
Stäng brevet genom att skriva "Med vänliga hälsningar" och hoppa över tre linjer. Skriv ditt namn och din titel och skriv brevet på företagets brevhuvud. Skriv ditt namn ovanför det typade namnet.
