Att göra en finansieringsförfrågan med ett företagsbrev kan vara ett effektivt sätt att söka ekonomiska bidrag från företag, stiftelser och andra potentiella givare. Brevet ska vara informativt, tydligt uttrycka ett behov och visa hur givaren kan få en positiv inverkan genom hennes ekonomiska stöd.
Upprätta en anslutning
Klicka omedelbart med mottagaren genom att referera till en relevant anslutning. Tänk om företaget är en pågående supporter. "Ditt företag har varit en generös givare under de senaste 10 åren, och ditt fortsatta stöd är avgörande för våra ansträngningar." Om du söker ny finansiering, koppla ditt uppdrag med verksamheten. "Jag skriver till dig idag eftersom ditt företag är känt för sitt ekonomiska engagemang för att stödja konsten i vårt samhälle."
Namn Namn
Dra nytta av professionella kontakter, särskilt om du skickar en finansieringsanmodningsbrev till en leverantör, leverantör eller ett företag som är anslutet till din organisation på något sätt. Till exempel, om din VD tjänar på styrelsen för en organisation, utfärda brevet direkt från honom. "Det har varit ett nöje att tjäna på ditt styrelse de senaste två åren. Som sådan vet jag hur viktigt det är för organisationen att stödja insatser och kampanjer för samhällsuppdrag som den här."
Förklara behovet
Förklara vad de begärda fonderna ska användas för. Till exempel "Med ditt bidrag får vi subventionera efter skolprogram för 50 barn i riskzonen från vårt samhälle." Slå en succeshistorie till din förfrågan, om möjligt. "Årets programkommitté kommer att ledas av Jane Smith, en av de första barnen att delta i vårt efterskolans program när det började för 25 år sedan. Idag är Jane en blomstrande småföretagare som tillskriver mycket av hennes framgång till den mentorskap hon fick i vårt centrum."
Gör frågan
Beskriv vad du behöver och när du behöver det. Du kan välja att fråga om ett visst belopp, ge brevmottagaren utrymme för att bestämma hur mycket du ska donera eller erbjuda ett föreslagna utbud av bidragsbelopp. Detalj betalningsalternativ, som elektronisk debit, check, postanvisning eller kreditkortsavgift. Ange en tidsfrist för att uppmuntra till snabb respons.
Express Värdering
Företagen drar nytta av välgörenhetsbidrag genom offentligt erkännande. Beskriv hur du planerar att erkänna givare för bidrag. Detta kan inkludera erkännande vid en profil med hög profil, logotypläggning på reklammaterial eller en plack eller bannervisning. Till exempel "I motsats till din generositet kommer ditt företag att få podiumigenkänning vid vår årliga uppskattnings middag, en profilsida på vår organisations webbplats och en omtale i alla media intervjuer."
