För att driva framgångsrikt företag är det viktigt att hantera din personal och deras arbetstid. Oavsett om du är ansvarig för serviceföretag som landskapsföretag eller städtjänster eller detaljhandelsföretag som butiker eller restauranger, är personalplanering en viktig uppgift som inte bör förbises. Att skapa ett personalschema som fungerar bra för både företag och anställda kan vara en svår uppgift, men du kan göra processen lite lättare med en viss ordentlig organisation.
Hämta en komplett lista över alla anställda, inklusive linjepersonal samt ledningspersonal. Det är absolut nödvändigt att du arbetar med den mest uppdaterade informationen, eftersom vissa företag upplever en hög omsättningsgrad och personalen kan förändras från en vecka till nästa.
Kompilera en fullständig lista över alla anställda som har begränsad arbetstid eller behöver bestämd ledighet. Om du till exempel har elever som arbetar för dig, måste du veta att de inte kan tilldelas arbete under skoltiden. Se till att din lista även innehåller information om vilka anställda som är heltid och deltid.
Använd en kalender- eller datakalender för att dokumentera arbetstiderna eller de skift som du behöver täcka till. Gör en notering på varje dag och varje skift som anger antalet anställda och chefer som du behöver ha på tjänst för varje skift. Ta hänsyn till eventuella höga affärstider, till exempel middags- eller lunchmassor i en restaurang eller speciell semesterförsäljning i ett detaljhandelsföretag.
Börja schemaläggningsprocessen genom att lista alla anställda som redan har begärt en dag eller specifika timmarsavgångar. Lägg till alla heltidsanställda för varje skift, eftersom de har särskilda timmar de är skyldiga att arbeta. Planera deltidsanställda för att fylla täckningsfel och se till att de också får den mängd timmar de har garanterats. Tilldela ledningspersonal att vara i tjänst för varje skift.
Lägg upp schemat när det är klart; försök att få det skickat en vecka eller två i förväg. Det kommer sannolikt att finnas begär från de anställda att göra ändringar i schemat. Beakta de förändringar om möjligt.
tips
-
Schemaläggningsprogrammet gör att processen kan automatiseras. Att investera i ett bra dataprogram som håller reda på dina anställda, deras arbetsstatus och deras föredragna timmar gör planering en mycket lättare uppgift.
