En anställdshuvudrapport, ibland kallad anställningsräkning, innehåller information om anställda för en enda arbetsgivare. Informationen kan sorteras enligt arbetsstatus, vilket betyder aktiva eller inaktiva anställda eller av egenskaper som ras, kön, ålder, lön eller veteranstatus. Personalinformationssystem, eller HRIS, innehåller vanligtvis applikationer som gör det möjligt för arbetsgivare att generera rapporter baserade på ett antal variabler. En arbetsgivares förmåga att skapa rapporter förenklar personalfunktioner och funktioner.
Anställnings klassificering
Arbetstagarrepresentantrapporter är särskilt användbara vid granskning av arbetstagarklassificering. Medarbetarklassificering avser huruvida arbetstagare betraktas som undantagna eller icke befriade anställda. Undantagda arbetstagare uppfyller vissa kriterier enligt lagen om rättvis arbetsstandard för undantag från övertidslön. Icke-befriade anställda är arbetstagare som i allmänhet utför manuellt eller rutinarbete. De är berättigade till övertidsersättning för att arbeta mer än 40 timmar i varje arbetsvecka. En anställdshuvudrapport är användbar för att analysera jobbtitel och positioner som omfattas av federala och statliga undantagna eller icke-undantagna regler.
Lika anställd möjlighet
U.S. Equal Employment Opportunity Commission, eller EEOC, kräver att vissa arbetsgivare kompletterar och skickar in online en årlig EEO-1-rapport. Den federala regeringen använder EEO-1-statistik för forskning och identifikation avseende den amerikanska arbetskraften. EEO-1 använder inte denna information för att identifiera särskilda anställda. Istället blir arbetstagarinformation i en arbetsgivares uppdragsrapport en sammanlagd data som rapporteras i EEO-1-undersökningen. Arbetsgivare rapporterar sin personalstyrka enligt totalt antal anställda för varje jobb eller position, ras och kön. En arbetstagarrepresentantrapport gör det enkelt för arbetsgivare att uppfylla sin skyldighet för den federala regeringen att rapportera EEO-1-data.
Ersättning och förmåner
Arbetstagarrepresentantrapporter krävs som en del av en kompensationsundersökning eller när en arbetsgivare tänker göra förändringar i organisationens kompensations- och förmånsstruktur. Kompensationsspecialister genererar arbetskraftsrapporter baserat på faktiska löner och löner, eller de utarbetar rapporter baserade på hypotetiska scenarier för att fastställa lämpliga löneökningar. Projektionen av den effekt som stigande förmånskostnader har på organisationsbudgetar är en annan användning för arbetstagares anställningsrekommendationer. Långsiktiga förändringar i sjukvårdsförsäkringspremier och utgifter i samband med anställningsförmåner kan fångas genom att generera olika versioner av en anställd uppdragsberättelse.
Arbetskraftsplanering
Personalplanering innebär att man bestämmer vilken nivå av HR-stöd som behövs för en anställningsbas. En anställningsbas är antalet aktiva anställda i organisationen - vanligtvis uppräknad av plats, arbetsplats, avdelning eller andra liknande identifierare. Human Resources bästa praxis anger en HR-utövare för varje 100 anställda. En anställd medarbetarbetänkande hjälper därför HR-chefer att bedöma personalbehoven för att tillhandahålla tillräckliga servicenivåer till en organisationens anställda. Därutöver bestämmer arbetstagarrepresentanterna avdelningen personalbehov. Att jämföra produktivitetsmätningar med personalkostnadsdata förutsäger om företagets anställda kan möta affärsbehoven.
