Konsultation med ledning och övervakning av assistenter och specialister, personalförvaltare arbetar för att inte bara förvärva och behålla den starkaste arbetskraften utan även minska konflikten på arbetsplatsen. Deras roll kräver att man fokuserar på företagets strategiska vision och överväger långsiktig effektivitet och effektivitet när man anställer nya anställda och när man skapar kompensationspaket och träningsarbetare. Beroende på organisationen fokuserar vissa HR-chefer mer på ett specialiserat område, som personalstyrning eller anställningsrelationer, medan många andra har en generalistisk roll som kräver att utföra uppgifter relaterade till alla HR-funktioner. Arbetsstyrka planering, förmåner och kompensationshantering, tvistlösning och personalutveckling är alla vanliga roller och ansvar för HR-chefer.
HR Manager Job Description
En huvudroll för en HR-chef är att erhålla, hantera och utveckla effektiva medarbetare som kan hjälpa företaget att uppfylla sina långsiktiga mål. Förutom hantering av arbetskraftsplanering och ombordstigning arbetar HR-chefer för att snabbt lösa konflikter på arbetsplatsen som kan skapa en fientlig arbetsmiljö, sänka produktiviteten och minska anställdas moral. Denna roll kräver inte bara att förstå processerna för förvärv, utveckling och hantering av arbetstagare utan även förstå de juridiska begreppen som gäller för dessa processer. När det är effektivt hjälper HR-chefer ett företag att minska sin omsättning, förbättra arbetstagarnas närvaro och undvika juridiska problem, vilket alla hjälper företaget att spara pengar.
Planera för en effektiv arbetskraft
Medan de vanligtvis utser de faktiska screening och intervjuande uppgifterna till HR-specialister och assistenter, arbetar HR-chefer med ledningen för att bestämma företagets personalbehov. Det handlar om att utveckla detaljerade arbetsbeskrivningar och bestämma rätt kompetensuppsättning, utbildning, personliga egenskaper och erfarenhet som krävs för varje roll. Till exempel skulle en HR-chef för ett företag som anställde en programvaruutvecklare träffa utvecklingsgruppen för att bestämma de programmeringsspråk och verktyg som utvecklarna använder. Att känna till de specifika arbetskraven hjälper HR-chefer att utveckla screeningtekniker och skapa kompetensbedömningar och intervjufrågor för att avgöra om potentiella medarbetare passar bra.
Underlätta arbetstagarutveckling
HR-chefer säkerställer att anställda får rätt utbildning för att göra sina jobb bra och att utveckla nya färdigheter. De utvecklar inbyggda program som bekantar nya medarbetare med arbetsplatspolitiken och ger någon särskild utbildning som behövs för rollen. Ett effektivt ombordprogram för nya säljare skulle till exempel ge utbildning om effektiva säljtekniker och förklara förväntningar på anställdas prestanda och call etikette. Förutom att hjälpa till med att utveckla ombord-program skapar HR-chefer möjligheter till pågående utbildning, eftersom arbetsuppgifterna utökas eller förändras, samt erbjuder ytterligare hjälp till att kämpa med anställda. De arbetar också med ledningen för att skapa program för anställda som är intresserade av att flytta till en annan avdelning eller ta en ledande roll.
Hantera kompensations- och förmånsprogram
Att utveckla attraktiva och effektiva ersättnings- och förmånsprogram är ett annat ansvar för personalhantering. Denna uppgift kräver att HR-chefer ska överväga företagets budget, löneutveckling inom företagets industri och leta efter konkurrenskraftiga fördelar (till exempel försäkring, ersättning och tidsavbrott) som kan leda till att företaget sticker ut. När man bestämmer lönen för varje roll, anser HR-cheferna ansvaret, utbildningen och erfarenheten som krävs tillsammans med företagets storlek och plats. Till exempel kan HR-chefer sätta en högre lön för en marknadsassistent som arbetar i ett stort företag i Kalifornien än för en som arbetar i ett litet företag i Mellanvästern. HR-chefer utvecklar också bolagets struktur för löneökningar baserat på prestation, anställning och erfarenhet.
Hantera anställda problem
Att lösa tvister, ge råd till ledningen om juridiska frågor om anställningen och disciplinering av anställda är ytterligare roller och ansvar för HR-chefer. När en anställd inte träffas med en medarbetare eller handledare, fungerar HR-chefen som medlare för att fastställa orsaken till konflikten och vidtar åtgärder för att förebygga problem i framtiden. På samma sätt, när en anställd rapporterar att någon i organisationen har trakasserat honom, granskar HR-chefen relevant företagspolicy och anställningslagar för att avgöra om det finns en eventuell juridisk fråga och träffar alla inblandade för att diskutera frågan. HR-chefer ger också rådgivning, ger varningar, utfärdar suspensioner eller till och med säger upp anställda som inte uppfyller prestandanormer eller som visar olämpligt beteende.
