När ägaren av ett företag tar pengar ut ur bankkontot för att betala personliga räkningar eller för andra personliga utgifter, behandlas pengarna som en ränta på ägarens eget kapital i verksamheten. Inspelningsdragningar i Quickbooks kräver att du ställer in ägarnas räkningskonton och bokför pengar som tas ut av företagets bankkonto av personliga skäl till räkenskaperna. Det är också till hjälp att behålla nuvarande och tidigare års räkenskaper för skattemässiga ändamål.
Ställ in räkningskonton. Öppna tabellen över konton och välj "Lägg till". Lägg till ett nytt "Equity" -konto och beteckna det "Ägarens teckningar". Om det finns mer än en ägare, gör separat räkningskonto för varje ägare och namnge dem av ägaren, t.ex. "Smith drar."
Posta kontroller för att räkna konto. När du skriver in en check som skrivs till ägaren för personliga utgifter, posta checken till hennes tecknings konto. En check som skrivs till ägaren debiteras till sitt konto och krediteras till lämpligt bankkonto. Observera att båda kontona är balansräkningar. Ingen kostnad redovisas av verksamheten.
Lägg in alla personliga avgifter till teckningskontot. Om ägaren använder ett företagsbetalkort för personliga inköp, skicka debiteringstransaktionen till sitt räkningskonto. Om ägaren använder ett företagskort, skicka avgiften till hans räkningskonto.
Skapa ett "tidigare årdrag" konto i början av nästa år. I skattesyfte bidrar det ofta till att veta hur mycket ägaren har tagit i drag för det aktuella året. Ett sätt att göra detta är att göra en allmän journalpost i början av varje år och överföra balansen i ägarens räkningskonto till ett separat ägardrags konto som heter "Förra året ritar." Byt namn på ägarens räkningskonto "Nuvarande år drar" för att undvika förvirring. Om verksamheten har mer än en ägare, ställa in tidigare och nuvarande år räkna konton för varje ägare. Vid början av varje efterföljande år, överför saldon från "Nuvarande årdrag" till "Förra året drar." Använd endast "Nuvarande årdrag" för utstationering av drag under hela det aktuella året.
