Normalt är du inte ansvarig för att skicka 1099-tal till företag. Eventuella advokatavgifter ska emellertid redovisas 1099 oavsett advokatbyråns affärsstruktur, förutsatt att avgifterna uppgick till mer $ 600 under året och de uppkommit under en skattebetalares handel eller verksamhet.
1099-MISC Basics
Om ditt företag betalar mer än $ 600 till en individ eller företag, ansvarar det för att utfärda ett formulär 1099-MISC. 1099 rapporterar namn, adress och Identifieringsnummer av mottagaren. Det beskriver också Betalningsbeloppet gjord till honom under skatteåret och inkomstens karaktär. En kopia av formuläret 1099 skickas till IRS så att den har en rekord över inkomst. En andra kopia skickas till mottagaren, som rapporterar det på hans eller hennes inkomstskatt.
Advokatavgifter och företag
Form 1099s måste skickas till enda innehavare, S-företag, LLCs och partnerskap. Som en allmän regel behöver ett företag inte utfärda en 1099 till ett företag eller en LLC som är organiserad som ett företag. Det finns dock några undantag från den här regeln. Enligt IRS 1099 instruktioner måste advokatavgifter för juridiska tjänster rapporteras på ett formulär 1099, oavsett om advokatbyrån eller juridisk service är inblandad eller inte.
Rapportering Betalningar gjorda
Rapportera eventuella advokatavgifter som betalats in lådan 7, oavsett om du var mottagare av juridiska tjänster eller ej. Om du betalat något annat till advokat som inte kvalificerar som juridiska avgifter, rapportera det i låda 14. Till exempel skulle ett försäkringsbolag som avvecklar ett krav rapportera avvecklingsvinsterna i ruta 14.
Individuellt ansvar
IRS säger specifikt att du bara behöver fylla i ett formulär 1099-MISC om advokatavgifter betalades "under din affär eller verksamhet". Med andra ord är du ansvarig för att du lämnar in en blankett 1099-MISC om du betalat juridiska avgifter för att tjäna eller skydda din förmåga att tjäna, skattepliktig inkomst. Det innebär att företagen alltid är ansvariga för att skicka 1099-tal, men individer behöver inte alltid. Till exempel, om du är en hyresvärd och du betalade juridiska avgifter för att återhämta betalning från en hyresgäst, är du ansvarig för att skicka en 1099-MISC. Men om du betalat juridiska avgifter för en skilsmässa förfarandet, du är inte skyldig att skicka formuläret.