Oavsett om du måste betala skatt eller inte, kräver IRS att alla enheter ska lämna dokumentation som visar sin ekonomiska verksamhet för året.Icke-befriade enheter måste registrera sin verksamhet med avkastning och antingen företaget eller organisationens ägare måste betala skatt på arbetsinkomst. Undantagna enheter måste anmäla sin ekonomiska verksamhet för att visa att de kvalificerar sig för befriad status och uppfyller bestämmelserna om skattebefrielse. Båda enheterna har emellertid samma krav på arkivering om de anställer individer för en lön.
Icke-befriade enheter
Icke-skattefria skattemyndigheter inkluderar företag, fastigheter och trusts. Vissa enheter, såsom fastigheter och C-företag, är skattepliktiga enheter. Det innebär att företaget själv måste betala någon form av skatt på tillgångar eller inkomster. De relaterade ansökningarna speglar detta ansvar och är strukturerad för att beräkna skatteskulden. Andra företag, till exempel partnerskap och S-företag, är genomströmmande enheter. Detta innebär att dessa företags inkomster och förluster är fördelade mellan ägarna eller förmånstagarna och individerna betalar skatt på sin andel av intäkterna. Förutom att lämna in en lämplig rapport som sammanfattar sin årliga verksamhet för inlämning till IRS, krävs också en genomströmmande enhet att tillhandahålla en detaljerad rapport till sina stödmottagare eller ägare som anger deras andel av inkomsten, dess typ och hur den ska behandlas för skattemässiga ändamål. Denna rapport tillhandahålls vanligen på en K-1.
Skattebefriade enheter
Skattebefriad status är reserverad för enheter som har ett syfte utanför att tjäna pengar. I allmänhet är dessa företags syfte att utbilda, ge välgörande gåvor eller organisera sociala grupper. För att uppnå denna beteckning måste företaget ansöka med IRS, som då formellt beviljar beteckningen. När undantaget beviljats är företaget fortfarande skyldigt att lämna årliga rapporter, eller formulär 990, som sammanfattar sin finansiella verksamhet med IRS. Detta görs för att säkerställa att inkomsterna registreras på lämpligt sätt och inte mot skattebefriade regler.
Inlämning av gemensamheter
Trots skillnaden i rapporteringskrav mellan befriade och icke befriade enheter finns det vissa gemensamma förhållanden mellan de två typerna. Båda är skyldiga att ansöka om och ta emot arbetsgivarens identifikationsnummer (EIN). Dessa är IRS-ekvivalenterna av Social Security Numbers för enheter och används för att identifiera dessa enheter för skattemässiga ändamål. Om dessa enheter har några anställda, måste båda typer av enheter också lämna in pappersarbete om anställdas löner och löneskatt. Den relevanta formuläret är W-2, löne- och skattedeklarationen utfärdad till anställda i slutet av året. Form 941, arbetsgivarens kvartalsvisa federala skatteavkastning som beskriver vilken anställd och arbetsgivarskatt som är skyldig och formulär 944, arbetsgivarens årliga federala skatteavkastning som beskriver vilka anställda och arbetsgivarskatter som är skyldiga.
överväganden
Vid beredning av en årsrapport för IRS, konsultera en auktoriserad revisor för att säkerställa att arkiveringen är korrekt och i enlighet med federal lag. Förvara kopior av det färdiga arkiveringen samt alla dokument som stöder de bakomliggande fakta i minst sju år, vid en revision. Samtidigt som alla ansträngningar har gjorts för att säkerställa att denna artikel är fullständighet och noggrannhet, är den inte avsedd att vara juridisk rådgivning.
