Undantagna arbetstagare har inte rätt till övertidslön, enligt lagen om rättvis arbetsstandard. Icke-befriade anställda är däremot inte befriade från övertidslön och måste därför kompenseras för att arbeta mer än 40 timmar i varje arbetsvecka. Effekten av förändringen från befriad anställd status till icke-befriad anställd status kan få allvarliga konsekvenser för ditt företag. Bland implikationerna är ökad arbetskraftskostnad för övertidslöner och möjligheten till många klagomål från anställda vars arbetsuppgifter och myndighetsnivåer påverkas avsevärt till följd av övergången.
Läs alla bestämmelser i Fair Labor Standards Act om arbetstagarklassificering. Kontakta U.S. Department of Labor för vägledning för att förstå bestämmelser som är oklara eller lagar som du behöver förtydligande. Var säker på att du har en fullständig förståelse för befriad anställningsstatus mot icke-undantagen anställdas status. Villkoren kan vara förvirrande, och ibland kan begrepp som rör tjänstemän misslyckas som tillämpning på alla befriade anställda. Det är viktigt att du har ett fast grepp om avsiktet av FLSA-undantagen och övertidslön.
Diskutera med din personal personal eller ledande befattningshavare skälen till att vilja ändra befriade anställda till icke-befriade anställda. Utforska alla möjliga konsekvenser som din organisation kommer att stöta på genom att göra denna typ av skift för sina anställda. Helst bör diskussionen innefatta ditt företags advokat eller rådgivning i hemmet, samt en fullständig översyn av lagen om rättvisa arbeten och material relaterade till arbetstagarklassificering, ersättning och eventuella tidigare åtgärder i samband med anställningsbeslut som påverkar såväl den totala arbetskraften som såväl som enskilda anställda.
Skapa en personräkning med hjälp av dina resurser för informationssystem för mänskliga resurser. Sortera uppgifterna enligt anställdsklassificering - icke-befriade anställda och befriade anställda. Extrahera de undantagna anställda data och vidare sortera det enligt position eller undantagen kategori, som administrativa, ledande, professionella, kreativa och professionella anställda. Se till att varje kategori av anställda som omfattas av undantaget faktiskt är befriad. Administrativa medarbetare måste till exempel tjäna minst $ 455 per vecka och utföra icke-manuellt arbete som kräver uppmärksamhet åt företagsledningen. Dessutom måste administrativa medarbetare rutinmässigt utöva oberoende dom i utförandet av sina arbetsuppgifter.
Komponera all personal kommunikation för att informera din personal det kommer att ändras klassificeringsmetoder. Effekten av denna typ av förändring är komplicerad; Du måste förenkla meddelandet som du förmedlar till anställda för att undvika förvirring. Utveckla en annan form av medarbetarkommunikation för att granska med enskilda medarbetare. Dina befriade anställda har nu rätt till övertidslön, vilket vissa anställda kan tro är en förmån. Å andra sidan omklassificerande anställda så att de är icke-befriade innebär att de befriar ansvaret för att fatta beslut och utöva självständig dom. Det kommer att bli svårt för vissa anställda, särskilt de som är ledande befattningar.
Beräkna antalet timmar undantagna anställda i varje position eller klassificering fungerar i allmänhet under varje vecka. Det kan ta lite tid att bestämma det genomsnittliga antalet arbetade timmar eftersom befriade anställda vanligtvis inte är vana vid övervakning av arbetade timmar. Använd observation och medarbetarinsats för att bestämma hur många timmar dina befriade anställda arbetar under en viss vecka. Ge din kompensation och förmåner specialist som en chef för den förestående förändringen. Ersättningsnivåerna kommer sannolikt att förändras och du kan vara ansvarig för återbetalning om du effektivt ändrar de befriade anställda till icke-befriade anställda.
Ändra jobbet beskrivningar för varje klassificering av arbetstagare och varje position inom företaget. Ta bort alla ansvarsområden från sina jobb som kräver självständig bedömning och inflytande som de kan ha på arbetsplatsens politik, ledningsriktning och andra uppgifter som de tidigare haft som undantagna anställda. Dokumentera dina steg i den här processen för att säkerställa att du granskade varje arbetsroll för korrekt klassificering. Omfördela nya arbetsbeskrivningar till alla anställda som påverkas av förändringen. Utfärda jobbbeskrivningar till alla medlemmar i det återstående ledningsgruppen.
