Ett POS-system ger företag möjlighet att datorisera, systematisera och korrelera detaljinformation. Om kassaregister, inklusive komplexa registersystem, har begränsad informationskapacitet kan POS-system samla, lagra och returnera detaljerade rapporter om lagerutveckling och kundinformation. Dessutom integrerar POS-system lättare med många försäljnings- och ordersystem, inklusive post- eller online-beställningssystem som används i samband med personlig försäljning.
Lagerhantering
Ett av målen med ett POS-system är lagerhantering. POS-system använder streckkodsidentifiering vid mottagning, spårning och försäljning av lagerobjekt. I stället för att arbetstid utövas för att övervaka lagernivåer, bestämma när man ska ombeställa låga lager eller för att registrera försäljningen av specifika artiklar, kan POS-systemet automatisera mycket av processerna som är inblandade i övervakning och hantering av lager. Ett POS-system kan också övervaka kostnaden för sålda varor, inköpspris, försäljningspris och vinstmarginaler, så att användarna kan dra rapporter och bestämma när man ska anpassa kundens prissättning.
Konsument data
Beroende på omfattningen av ett POS-systems programvara och informationskapacitet kan återförsäljare använda ett POS-system för att samla in information om nuvarande kunder. Genom att använda kundidentifieringsvariabler som ett telefonnummer kan återförsäljare anpassa uppköpserfarenheten för kunderna. Att hålla ett kreditkort på fil, till exempel, erbjuder kunderna lätthet att beställa och uppmuntrar till upprepade affärer.
Redovisning Automation
Ett annat syfte med ett POS-system är att förenkla redovisningen och rekordhanteringen i verksamheten. Försäljningen beräknas automatiskt för att bestämma försäljnings- och användningsskulder, brutto kvitton som ackumuleras och jämnt utgifter som utbetalningar till leverantörer för lager. När ett POS-system integreras i ett datoriserat redovisningssystem kan ett POS-system hantera försäljning, samla skatter, spela in transaktioner, rensa kreditkort och spåra bankinlåning från olika kreditkortsleverantörer.
Övergripande mål
Kort sagt, POS-system syftar till att automatisera så mycket av en återförsäljares ekonomiska processer som möjligt. Genom att öka informationsrapporteringsnoggrannheten, får återförsäljare smidigare operationer och bättre information som gör viktiga affärsbeslut. Genom att minska arbetstiden som krävs för att samla in sådan information kan återförsäljare minska kostnaderna för arkivering och informationsinsamling. På samma sätt minskar kostnaderna ytterligare eftersom återförsäljare har mer aktuell information om köp av trender och lagernivåer samt ökad noggrannhet i förhållande till priserna till kunderna.
