Affärsutgifter kan delas in i antingen intäktsutgifter eller investeringar. Intäktsutgifter redovisas i resultaträkningen som kostnader, medan investeringar redovisas i balansräkningen som tillgångar så att deras värden antingen kan avskrivas eller amorteras beroende på tillgångens art. Investeringar aktiveras, vilket betyder att de är balanserade som en tillgång, eftersom deras händelser ger fördelar för verksamheten i flera perioder.
Internationella redovisningsstandarder
International Financial Reporting Standards (IFRS) är redovisningsregler, standarder och riktlinjer som publiceras av International Accounting Standards Board (IASB). IFRS grundades 2001 och införlivades med de äldre internationella redovisningsstandarderna (IAS). Internationella redovisningsstandarder som är relevanta för kapitalisering av investeringar inkluderar IAS 18 och IAS 38, som avser intäktsredovisning och immateriella tillgångar.
Kapital- och intäktsutgifter
Intäktsutgifter redovisas i resultaträkningen som kostnader eftersom deras förekomst ger fördelar i en enda period och därför bör deras existens endast registreras i en enda period. Investeringarna ger däremot fördelar i flera perioder, och detta måste redovisas på kontona. Kapitalisering av investeringar är den enklaste metoden att lösa detta problem.
Kapitalisering
Kapitaliseringen görs så att värdena på de kapitaliserade investeringarna antingen kan avskrivas eller skrivas av under de flera perioder där nyttan används. Avskrivningar är mycket samma förfarande, förutom att deras mål skiljer sig från att vara materiella och immateriella. I båda fallen har den aktiverade tillgången delar av dess värde dras i varje period av dess fortsatta användbarhet som avskrivningskostnad för att representera att dess värde spenderas och ger fördelar för verksamheten.
Bas och immateriella tillgångar
Kapitalisering kan ta två former. Kapitalutgifterna har sitt mervärde till en befintlig bastillgång eftersom utgifterna har ökat nyttan av bastillgången. Exempel på detta är uppgradering av fordon och byggnadsförbättringar. Eller kapitalutgifterna redovisas som en ny immateriell tillgång, eftersom ingen existerande tillgång ökades av utgifterna. Exempel på detta är patent och forsknings- och utvecklingskostnader.
