Vid något tillfälle måste de flesta affärsmän ge en presentation för ett möte. Presentationen kan vara mer informell om en individ möter sin avdelning eller är extremt formell vid hela möten eller konventioner. Presentationer kan ta mycket tid att förbereda. Dessutom blir folk vanligtvis lite nervösa inför en presentation. Det finns dock några viktiga mötespresentationer som kan hjälpa alla att leverera en mycket effektiv presentation.
Välj rätt publik
Välj rätt publik för mötet och presentationen enligt artikeln "Att göra företagspresentationer" på businessknowhow.com. Tänk på alla anställda som ditt jobb och presentation påverkar. Om du är marknadschef, bjud in nyckelmärke, reklam, produktutveckling och finansiella direktörer och chefer till ditt möte. Meddela alla åtminstone några veckor i förväg via e-post. Uppmana människor om mötes huvudmål och ungefär hur lång tid mötet ska vara.
Få alla involverade
Om du planerar ett långt möte, bjuda in några av chefer och regissörer att presentera sin egen information, särskilt om du behöver deras inmatning för beslutsfattande. Du kommer att styra mötesagendan och få mötesrummet inrättat. Till exempel, om ditt möte är schemalagt från 08:00 till middag, måste du schemalägga allas presentationstid. Du måste också bestämma vilka typer av utrustning som behövs, t.ex. bärbara projektorer, projektor och skärmar.
Bestäm det bästa formatet för din presentation
Din presentation ska vara nyckeln till mötet. Alla andra ämnen bör relatera till din diskussion. Därmed presentera din information först. När du förbereder din presentation, se till att du har en öppning, kropp och nära din presentation, enligt businessknowhow.com. När det gäller tidsfördelning bör din öppning vara cirka 10-20 procent av din presentation. Din öppning bör innehålla viktiga punkter som du planerar att diskutera i din presentation, som kommer att innehålla upp till 75 procent av din presentation. Öppna med ett uttalande, skämt eller humoristiskt videoklipp som är relaterat till ditt ämne. Detta kommer att få människors uppmärksamhet och hjälpa dig att koppla av, om du har några möten före mötet. Ett exempel på presentationsorganet kan vara nyckelfrågor som du fått från en ny kundtillfredsställningsundersökning. Stäng din presentation med några rekommendationer, ange sedan fem minuter för frågor.
Håll dina bilder enkelt
Bestäm om du ska göra en bärbar dator eller använda överliggande bilder. Bärbara presentationer gör vanligtvis mer av en inverkan. Förbered åtta till 12 bilder för din presentation. Använd tillräckligt stora bokstäver så att människor kan läsa dem, till exempel 32-punkts teckensnitt. Begränsa dina bilder till flera punktpunkter. Använd mycket tomt utrymme. Du bör också använda bilder och färg för påverkan, vilket hjälper dig att hålla publikens uppmärksamhet.
Håll ögonkontakt
Håll alltid ögonkontakt med din publik. Om du använder en pekare på skärmen pekar du på punktpunkten där du diskuterar, men titta mot publiken när du talar. Tala också högt och tydligt. Gå i måttlig takt och prata inte för fort, så folk kommer att förstå dig och kommer inte att be dig att upprepa dig själv.
