Årliga prestationsöversikter är ofta minsta favorittid för både chefer och anställda. Men en årlig utvärdering är en möjlighet för dig att höra var du excel och var du kan använda utbildning eller utveckling. Prestationsbedömningsmöte bedrivs bäst som en tvåvägssamtal, men även om din handledare inte specifikt frågar efter din insats, var beredd att kommentera din prestation under det gångna året.
Ditt jobbbeskrivning är grundläggande
Utan en formell arbetsbeskrivning eller, åtminstone en lista över dina arbetsuppgifter och ansvarsområden, är utvärderingen av ditt resultat nästan omöjligt. Hämta en kopia av din arbetsbeskrivelse före ditt prestationsbedömningsmöte så att du känner igen dig själv med alla uppgifter som du är ansvarig för. Markera eller markera de uppgifter som du inte längre ansvarar för och skriv i ytterligare uppgifter som tilldelades dig sedan förra årets prestationsöversikt.
Prestationsgranskningsformulär eller format
Hämta en kopia av företagets standardprestationsgranskningsformulär. Om din handledare inte har en extra kopia, få en från personalavdelningen. Om du behöver förklara varför du vill ha en kopia, säg att du vill delta i prestationsöversynsmötet i den utsträckning du kan från ett självbedömningsperspektiv. Prestationsgranskningsformuläret ska innehålla övergripande resultatförväntningar och den betygsskala som din handledare använder för att utvärdera ditt arbete. Om det inte finns en standardformulär tillgänglig, be din handledare att förklara det typiska formatet för företagets årliga granskningsprocess.
Betygsätt din arbetsprestanda
Utvärdera din arbetsprestation så objektivt som möjligt. Talent Intelligence Company rapporterade om forskning som indikerar att anställda som utför lägre förväntningar tenderar att få en högre uppfattning om deras prestanda, medan högpresterande anställda ofta är mindre blygsamma. Var ärlig mot dig själv, för under din prestationsöversikt måste du vara ärlig med din handledare om hur bra du tror att du utför ditt jobb. Använd formuläret för att göra självutvärderingsanmärkningar och var beredd att diskutera hur du betygsätter dig själv när din handledare diskuterar din prestation. Förutom att betygsätta din prestation, beskriv prestationer som du uppnådde under året, inklusive uppgifter som faller utanför din arbetsbeskrivning. Om du fått rekommendationer från din handledare eller andra, bör du inkludera dem i dina anteckningar så att du kan påminna din handledare om erkännande som ska ingå i din formella granskning.
Det privata granskningsmötet
Din handledare ska genomföra ditt granskningsmöte i ett privat kontor. Anställda känner naturligtvis mer bekvämt med att diskutera sina prestationer i en miljö där de inte kommer att störas eller där andra anställda inte kan avlyssna. Under det här mötet kommer din handledare troligt att förklara prestationsbedömningsprocessen innan du diskuterar din arbetsprestation. Gör anteckningar under mötet, men skriv inte så mycket att det ger din handledare intrycket att du transkriberar mötet. Dina anteckningar hjälper dig att organisera dina tankar när det är dags att tala. Undvik att avbryta din handledare under hennes del av granskningsmötet. Vänta tills hon är klar.
Din tur till kommentar
Innan du hoppar direkt in i självbedömningen, berätta för din handledare att du uppskattar hennes tid och möjlighet att delta i att granska din egen prestation. Förklara att anteckningarna hjälpte till att organisera dina tankar, men att du tillbringade tid att skapa en självbedömning som du vill dela med henne. Om det finns områden där du inte håller med hur hon utvärderade din prestation, var inte bekämpa den. Helt enkelt erkänna hennes bedömning och ge din egen bedömning. förklara att du förstår att det finns något avstånd mellan handledarens och anställdas betyg och att du skulle vilja förstå hur hon kom fram till det betyg hon gav dig. När du har granskat dina vanliga arbetsuppgifter och uppgifter, berätta din handledare om områden där du kan dra nytta av träning eller yrkesutveckling. Arbetsgivare är mer benägna att investera i anställda som är självmedvetna och villiga att arbeta för att förbättra sin arbetsprestanda. Om hon komplimangerar dig på vissa arbetsområden, berätta för henne att du uppskattar feedbacken och att du tänker uppehålla din prestation på dessa områden och förbättra på områden där din prestation kan ha fallit under förväntningarna.
Är uppföljning nödvändig?
För områden där du bad om träning eller yrkesutveckling, ange hur du tänker följa upp. Fråga din handledare om det behövs ett annat möte för att granska framstegen, och be om en kopia av din prestationsöversikt eller hennes betygsark.
