Ett företags anställda är kanske den viktigaste tillgången. Precis som med någon annan tillgång måste företagen utveckla lämpliga strategier för att utnyttja personalresurser för att uppnå organisatoriska mål. HR-avdelningen, i samverkan med avdelningsövervakare och chefer, har vanligtvis uppgift att säkerställa att företagets personalresurser är tillräckliga för att uppnå sina mål. Chefer måste integrera arbetskraftplanering med organisationsplanering för att säkerställa att rättanställda är tillgängliga med rätt kompetens vid rätt tidpunkt.
Manpower Defined
Merriam-Webster-online-ordboken definierar arbetskraft som, "Den totala tillgången på personer som är tillgängliga och utrustade för service." En organisations personalstyrka består av alla anställda som är tillgängliga och kan arbeta. Manpowerplanering omfattar emellertid även framtida anställda som kan vara nödvändiga för att uppnå organisatoriska mål. Företagen måste ofta planera för ytterligare arbetskraft för att säkerställa att arbetstagare som har lämpliga möjligheter är tillgängliga för att göra det arbete som krävs för att uppnå långsiktiga mål.
Planera
Enligt onlinehanteringsstudiehandboken är arbetskraften integrerad i alla fyra av nyckelhanteringsfunktionerna för att organisera, planera, styra och styra. Planeringen består i att bestämma lämpliga mål för organisationen samt hur man fördelar resurser, inklusive personalresurser, för att uppnå dessa mål.Ledningsplaneringsfunktionen bestämmer företagets övergripande strategier. HR-avdelningen spelar en grundläggande roll i planeringsfunktionen genom att det säkerställer att organisationens mänskliga tillgångar är tillgängliga när det behövs.
Effektivitet och produktivitet
Företagen är vanligtvis beroende av förekomsten av ständiga och pålitliga produktivitetsnivåer för att basera ledningsbeslut. Produktiviteten har också en direkt inverkan på organisationens bottenlinje och tenderar att öka med effektiv och effektiv användning av mänskliga resurser. Chefer måste utveckla och styra organisationens mänskliga tillgångar för att säkerställa att mänskliga resurser är tillgängliga för att upprätthålla stabilitet, effektivitet och produktivitet för att uppnå en fortsatt effektivitet. Dessutom är organisationens förmåga att expandera och växa direkt relaterad till förmågan att korrekt hantera sin personalstyrka.
Hållbar konkurrensfördel
En hållbar konkurrensfördel uppnås när en organisation upprätthåller förmågan att konkurrera med andra inom samma bransch. Effektiv användning av arbetskraft i planeringen är avgörande för skapandet och upprätthållandet av en hållbar konkurrensfördel. Utvecklingen av befintlig arbetskraft för att säkerställa arbetstagare behåller de förutsättningar som krävs för att fortsätta jobba och förbli konkurrenskraftiga är ett väsentligt inslag i arbetskraftsplanering.
