Marknadsassistentens egenskaper kan variera beroende på branschen där hon arbetar. Till exempel kan marknadsassistenter som arbetar för chefer eller assistentmarknadsförare behöva en högskoleexamen. Marknadsassistenter på högre nivå kan också behöva vara folkorienterade, eftersom de handlar om många typer av anställda och leverantörer. Det finns också flera andra kvaliteter av marknadsassistenter som gör dem framgångsrika.
Organiserad
Marknadsassistenter måste organiseras på grund av deras olika ansvarsområden. Till exempel kan vissa marknadsassistenter behöva ordna avdelningsmöten. Under processen kan marknadsassistenten behöva samordna scheman om ett dussin eller flera personer för mötet. Dessutom marknadsför marknadsassistenter ofta memoarer, skriv brev till chefer och till och med jobba med rapporter. Marknadsassistenter kan också bli ombedda att ta protokollet under mötena och sedan skriva sammanfattningar av mötena efteråt.
Datorvana
Marknadsassistenter måste vara datoriserade, eftersom de kan behöva centralisera dokument för avdelningen. Därför måste marknadsassistenter troligen vara välkända med företagets e-postsystem. Dessutom måste marknadsassistenter skriva in sina noteringar och rapporter med textbehandlingsprogram. Marknadsassistenter som arbetar med avdelningsbudgetar behöver också erfarenhet av att använda kalkylblad som Excel eller Lotus 123. Dessutom kan marknadsassistenter vara skyldiga att använda presentationsprogram som PowerPoint eller Keystone för att förbereda sina chefers presentationer. Marknadsassistenter som arbetar för direktreklam eller reklamföretag kan behöva databashantering, där de använder datorer för att behålla listor och adresser till personer.
Starka kommunikationsfärdigheter
Marknadsassistenter behöver också starka skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor. Marknadsassistenter kan skriva försäljningsvisuella som hjälper säljare att sälja sina produkter. Vissa marknadsföringsassistenter hjälper också till att skriva reklamstycken som måste övertyga kunder att köpa sina företags produkter. Marknadsassistenter behöver starka muntliga kommunikationsförmågor för att arbeta med olika nivåer av människor, bland annat chefer på hög nivå, anställda på lägre nivå och externa organ. Marknadsassistenter behöver också starka muntliga kommunikationsförmågor om de arbetar mycket i telefon.
Självstyrt
Marknadsassistenter måste vara självstyrda. Med andra ord måste marknadsassistenter utföra sina jobb utan ständig vägledning. En marknadschef eller chef kan inte ständigt säga en marknadsassistent vad som behöver göras. Marknadsassistenten måste vara medveten om sina projekt och förfallodagar. Därför kan hon snabbt flytta från uppgift till uppgift med liten intervention. En effektiv marknadsassistent är alltid medveten om vad som behöver göras. Hon vet också hur man prioriterar det dagliga ansvaret, så att prioriterade projekt prioriterar andra.
