Lönesystemet ger det medel som är nödvändigt för att arbetsgivaren ska kunna bearbeta sin lön. Så länge som lönesystemet uppfyller arbetsgivarens lönebehov kan den senare använda vilket system det vill ha.
Manuell
Ett manuellt lönesystem bör väljas efter noggrann överläggning. Detta system kräver att löneperspektivet behandlar hela lönelisten för hand öka sannolikheten för fel. Arbetsgivare bör bara gå med ett manuellt lönesystem om de har få anställda. Uppsidan av detta system är att det är billigt att genomföra.
Arbetsgivare kan köpa vanliga tidskrifter från en stationär butik och få anställda att slutföra dem. Arbetsgivaren kan utföra löne- och skatteberäkningar på en kalkylator, handskrivna lönecheckar / betala stubbar eller använda en skrivmaskin och behålla lösenordsuppgifter i förvaringslådor. Om du försöker använda detta system om du inte har kunskap om lönesamlingslagar eller om lönen är för stor kan det leda till felaktigt lönecheck och skattebehandling.
Inbyggd datoriserad
Det inbyggda datoriserade systemet är ett lönsamt alternativ om en arbetsgivare vill eliminera manuell lönebehandling. Systemet omfattar användningen av lönesystem, till exempel Z-Pay, Ultipro och QuickBooks, som kan lagra löneuppgifter för att följa upp överensstämmelse. Det beräknar löner och avdrag baserat på inmatad data. Till exempel skulle löneperspektivet ange anställdas inlämningsstatus, arbetstillstånd och ersättningar till löneprogrammet. Löneprogramvaran har de federala och statliga reserveringsborden hårdkodade i systemet och utför beräkningarna.
Detta system kräver att medarbetaren investerar i och underhåller löneprogramvara. Beroende på programkomplexets komplexitet kan lönearbetarna kräva omfattande utbildning. Om lönelistan är liten kan en ensam lönnperson hantera lönebearbetning. Men om lönesättningen är stor, med tusentals anställda, skulle en arbetsgivare behöva anställa en hel lön personal, som kan innefatta lönekonsulent / assistent, löneskatt specialist, löneförvaltare och löneförvaltare. Detta system kan visa sig dyrt för arbetsgivare.
Outsourced
Att outsourca löneavgiften till en tjänsteleverantör är ofta ett kostnadseffektivt och tidsbesparande alternativ för arbetsgivare. Lönestjänster har löneprofessionella som behandlar kunders lön, inklusive direkta insättningar, levande kontroller och W-2-behandling. Arbetsgivare betalar en fast avgift för denna tjänst, vilket eliminerar behovet av att betala löner och förmåner på plats. Dessutom behöver arbetsgivare inte ta itu med löneprogrammets glitches. I slutändan ger outsourcing lön en arbetsgivare tid att fokusera på andra uppgifter.
Många löneverkstjänstleverantörer erbjuder online lönesystemslösningar, vilket gör det möjligt för arbetsgivare att få tillgång till anställningsuppgifter för löneuppgifter och löneansökningar online. Dessutom erbjuder löneverkstjänster kunderna olika metoder för att överföra lönestunder för varje löptid, till exempel via fax, via e-post eller online.
Nackdelen med outsourcing är att när anställda har löneproblem, kan omedelbar hjälp kanske inte vara tillgänglig. Vidare, när en löneverkstjänst gör vissa löneskattfel, straffar IRS arbetsgivaren, inte lönesamtalstjänsten. Följaktligen anlitar vissa arbetsgivare en löneadministratör på plats, som arbetar som en kontakt för löneservice och arbetsgivaren.
