Magnetbläck har en lång historia för användning inom banksektorn. Tänk på checknummer, kontonummer och andra specialnummer längst ner i kontrollerna. De är alla tryckta med magnetisk bläck och kan läsas av maskiner som använder MICR (magnetisk bläck teckenigenkänning) teknik. Privata företag, myndigheter, finansinstitut och andra organisationer kan nu dra nytta av säkerheten och tillförlitligheten hos denna speciella bläck.
tips
-
Magnetisk bläck kan läsas av både människor och magnetisk bläckteckenigenkänning. Det används ofta för sin förmåga att förebygga kontrollbedrägerier.
Hur fungerar magnetisk bläck?
MICR-tekniken har funnits sedan 1950-talet. Då antalet pappershandlingar som behandlats av bankerna ökade, så gjorde efterfrågan på teknik. Bearbetningskontroller manuellt var inte längre ett alternativ. Med MICR blev denna tidskrävande uppgift automatiserad. Bankers bytte till maskiner som kunde skanna och spela in information om kontroller inom några sekunder.
Kärnan i denna teknik är magnetisk bläck, som kan läsas av både människor och maskiner. Detta svarta bläck är vattenbaserat och innehåller partiklar av en magnetisk substans. Det används mest av banker för att skriva ut kontroller, men det har också ett antal applikationer för återförsäljare och andra företag. Kuponger, till exempel, kan skrivas ut med magnetisk bläck för att förhindra bedrägerier.
Magnetic Ink Vs. Magnetisk toner
Som företagsägare eller bankchef är det viktigt att du vet skillnaden mellan magnetisk bläck och magnetisk toner. Först och främst kommer bläck i flytande form och består av små partiklar i nanometerområdet. Magnetisk toner är å andra sidan ett torrt pulver och innehåller små partiklar i mikrometerområdet.
En annan skillnad mellan de två är att magnetisk bläck absorberar och torkar in i papperet, medan magnetisk toner smälter och vidhäftar på pappersytan. Båda produkterna har en liknande hållbarhetstid på cirka 12 månader.
Jämfört med vanlig toner kan magnetisk toner bilda MICR-tecken. Den används ofta av individer och företag som vill skriva ut egna kontroller. Både bläck och toner kräver laserskrivare. Om du vill skapa egna kontroller behöver du också ett program för att formatera kontrollen samt specialpapper och MICR-teckensnitt.
Fördelarna med magnetisk bläck
Magnetisk bläck används ofta för sin förmåga att förebygga kontrollbedrägerier. Dokumenten som skrivs ut med denna typ av bläck är svåra att smida, vilket ger ökad säkerhet. Dessutom kräver MICR-teknik ingen manuell inmatning, så den har en signifikant lägre felfrekvens jämfört med andra teckenigenkänningssystem.
Kontrollerna hanteras ofta grovt, viks och överbelastas. Ändå kan specialtecken som skrivs ut med magnetisk bläck fortfarande läsas. Denna teknik ger större effektivitet och snabbare bearbetningshastighet för kontroller. Tack vare det kan banker och finansinstitut nu hantera miljarder kontroller årligen.
År 2016 upplevde 75 procent av företagen kontrollbedrägerier. Företag kan använda MICR-läsare för att kontrollera kontrollernas giltighet. Detta bidrar till att minska risken för ekonomisk förlust genom förfalskning. Dessutom kan du använda magnetisk bläck för att skriva ut egna kontroller. Det är ett enkelt och effektivt sätt att spara pengar, öka varumärkeskännedom och minska risken för eventuella fel.
Finns det några nackdelar?
Liksom allt annat är magnetisk bläck och MICR inte perfekta. Först och främst är detta den dyraste typen av datainmatning. För det andra kan MICR-maskiner bara känna igen fyra specialtecken och 10 siffror.
Kostnaderna kan vara höga för dem som vill skriva ut egna kontroller. De måste köpa check lager, MICR font och specialiserad programvara förutom magnetiska bläck och laserskrivare som accepterar magnetisk toner. Var medveten om att bearbetningsfel kan inträffa, och dina kontroller kan avvisas om dina teckensnitt inte uppfyller de standarder som fastställts av American National Standards Institute.
MICR-läsare kommer också med en hög prislapp. Förvänta sig att betala $ 262 till $ 1024 och uppåt. Om du är en småföretagare skriver du ut dina egna kontroller eller använder en MICR-läsare.
