För många individer och företagare är det standardförfarande för att få försäkringsbevis för alla personer eller företag som utför arbete för dem. Om du är ny i näringslivet kanske du inte förstår vikten av att hålla försäkringsposter. Alla leverantörer som kommer in i ditt hem eller företag ska lämna försäkran om försäkring med försäkringsbevis. Du har rätt att vägra affärer till dem som misslyckas med att göra det.
Försäkringsbevis
Ett försäkringsbevis, även kallat försäkringsbevis, COI eller försäkringsbevis, är ett dokument som används för att verifiera att försäkringsbeviset gäller. Ett försäkringsbevis ger vanligtvis information om policyn, såsom policynummer och de effektiva datumen för täckningen. Certifikatet tillhandahåller också kontaktinformationen för försäkringsrepresentanten och de totala täckningsgränserna som anges i policyn.
Sinnesro
Det är alltid en bra idé att få försäkringsbevis från alla företag eller personer som du gör affärer med. En säljare kanske inte verkar som en stor sak, särskilt om säljaren bara levererar varor till ditt hem eller företag. Ändå, se till att du får en kopia av försäkringsbeviset och håll det på rekord. Varje leverantör som sätter fot på din egendom eller hanterar varor på din vägnar kan fortfarande utgöra en risk för skada eller skada. Att upprätthålla en förteckning över försäkringsbevis kan vara ovärderlig om oförutsedda inträffar, och säljaren försöker stämma dig eller ditt företag för skador.
Skydd
Att få försäkringsbeviset från alla leverantörer kan också ge ett extra skyddslag för dig själv och ditt företag. Om du eller ditt företag blir föremål för en finansiell revision kan ett försäkringsbevis användas för att verifiera att en leverantör var en oberoende entreprenör snarare än en anställd, och därför inte föremål för löneavgifter. Dessutom kan ditt eget försäkringsbolag genomföra rutinmässiga granskningar för att verifiera att dina policygränser är i linje med den verksamhet du utför, anger Insurance Audit Resolution Group. När försäkringsrevisoren har konstaterat att du har betalat arbetstagare eller leverantörer för vilka du inte kan lämna försäkringsbevis, kan de inkluderas i din lönesumma, vilket kan öka dina försäkringsräntor.
undantag
Det kan finnas tillfällen då det anses acceptabelt att inte begära ett försäkringsbevis från en leverantör. Om verksamheten som utförs av leverantören är relativt låg risk, till exempel att ta bort tidningen, kan det inte vara nödvändigt att erhålla certifikatet. Dessutom, om det arbete som utförs är minimalt och kommer att uppgå till mindre än 2 000 dollar för året, skulle en försäkringsrevisor sannolikt utesluta verksamheten ändå.
