Den viktigaste skillnaden mellan operativa personalresurser och strategiska personalresurser är tidpunkten. Operativa HR-aktiviteter är taktiska och fokuserar ofta på "nu", medan långsiktiga visioner eller HR-planeringsprocessen är fokus för strategisk HR. Operativa HR-aktiviteter matchar HR-funktionella områden. HR-funktionella områden är anställda och arbetsrelationer ersättning och förmåner träning och utveckling; säkerhet och riskhantering; och rekrytering och urval. Som namnet antyder är dessa aktiviteter och verksamheter inom varje personalfunktion eller funktionella HR-områden.
Arbetstagar- och arbetsrelaterade HR-funktioner
Operativa HR-aktiviteter inom det anställda och arbetsrelaterade funktionsområde kan sträcka sig från att utveckla en anställds klagomål för att undersöka sysselsättningsrelaterade fordringar och hantera fackliga anställdas klagomål. Dessutom kan operativa HR-aktiviteter för anställningsrelationer också omfatta samordnande av personalutflykter, utmärkelser för banketter och erkännandeceremonier. Dessa typer av operativa aktiviteter är HR-funktioner som är centrerade kring att bygga och upprätthålla arbetsgivar-anställningsförhållandet.
Kompensation och förmåner HR-funktioner
Kompensation och förmåner kan förmodligen vara en av de mest trafikerade HR-funktionerna för många företag. Medan man fastställer lönesatser innebär strategin och en långsiktig HR-planeringsprocess, omfattar den operativa sidan av ersättning och förmåner bearbetningslön, övervakning av sjuk- och semesterblad och anställningsavgångar enligt familje- och sjukvårdsloven. Dessutom samordnar kompensations- och förmånskonsulter öppen inskrivning för hälsovårdspersonal och processfördelar pappersarbete för nya anställda samt anställda som lämnar företaget. Beroende på företagets storlek kan operativa HR-aktiviteter inom detta område kräva ett helt team av HR-specialister.
Utbildning och utveckling HR-funktioner
HR-funktioner inom utbildnings- och utvecklingsområdet inkluderar schemaläggning av nya anställda för orientering, leverans av orienteringskurser, utbildning av anställda på specifika arbetsuppgifter eller tilldelning av erfarna anställda som jobbtrenare eller mentorer. Vissa delar av dessa operativa aktiviteter inkluderar också strategi, men i allmänhet är de faktiska tränings- och utvecklingsaktiviteterna verksamma. Även för företag som använder externa resurser för utbildning och utveckling, kan HR-specialister i detta funktionsområde också behöva undersöka inlärningsmöjligheter, undersöka anställda för att sammanställa utbildningsbehovsbedömningar och identifiera konsulter eller utbildare som tillhandahåller tjänster på företagens lokaler för att tillgodose -platsutbildningsbehov.
Säkerhets- och riskhanteringsfunktioner
HR-specialister som fokuserar på arbetsplatsens säkerhet och riskhantering är skyldiga att utföra sådana operativa uppgifter som att upprätthålla säkerhetsloggar och interagera med statliga och federala regeringsinspektörer som verkställer säkerhetsbestämmelser. De är också vanligtvis ansvariga för HR-funktioner som att bedöma risker på arbetsplatsen och delta i HR-planeringsprocessen för riskreducering, vilket kan sträcka sig från att delta i möten med företagsjurister eller vara kontaktpunkt för juridiska frågor.
Rekryterings- och urval HR-funktioner
Denna personalfunktion innebär att du skickar jobbannonser, möter tillfälliga anställda, granskar ansökningar och återupptar, genomför preliminära intervjuer och identifierar lämpliga kandidater genom att kontakta referenser och verifiera anställningsdatum och kvalifikationer. Det finns en strategisk komponent i rekrytering och urval av HR-planeringsprocessen. De operativa aktiviteterna är dock de dagliga uppgifter som hjälper företaget att uppnå sina arbetsplaneringsmål, till exempel att locka och välja kandidater. För företag där rekryterings- och urvalsprocessen är automatiserad, innebär HR-specialisternas operativa HR-uppgifter att övervaka applikationsspårningssystemen (ATS) och interagera med anställningsledare om HR-planeringsprocessen avseende arbetskraftsutveckling.
