Earned Value Analysis (EVA) är ett favorit men ändå kontroversiellt verktyg för projektledning som ger en objektiv mätning av projektets prestanda när det gäller omfattning (uppgifter), schema (tid) och budget (kostnad). Supporters hävdar att EVA mäter hur mycket tid och pengar som budgeterats för ett projekt är "tjänat". Dess motståndare säger att EVA kan förvrida sanna projektstatus i antingen schema eller utgifter.
Earned Value Analysis
EVA använder det planerade schemat och budgeten tillsammans med det som faktiskt har inträffat för att utveckla tre värden som indikerar projektets relativa hälsa. Dessa värden är: Planerat värde (PV), vilket är den budgeterade kostnaden för uppgifter som ska vara kompletta. Earned Value (EV), vilket är den totala budgeterade kostnaden för fullständiga uppgifter; och faktiska kostnader (AC), vilket är de totala utgifterna hittills.
Exempel: Projektbudgeten är $ 100.000. Sextio procent av uppgifterna ska vara kompletta, så PV är $ 60.000. Endast 50 procent av uppgifterna är faktiskt färdiga, vilket gör EV $ 50 000. AC är $ 65,000.
EVA-variationer
EVA beräknar två variationer: kostnad varians (CV) = EV - AC, och schema varians (SV) = EV - PV.
Med värdena i avsnitt 1 är CV minus $ 15.000. Det har kostat 65 000 dollar för att slutföra 50 000 dollar av planerat arbete. SV är minus $ 10.000. Projektet ligger bakom schemat med 10 000 kronor arbete.
EVA-index
Två index anger projektets prestanda. Kostnadsindex (CPI) = EV / AC. Schedule Performance Index (SPI) = EV / PV. Med hjälp av data i avsnitt 1 och 2 är KPI 0,77 och SPI är 0,83.
Om indexen är lika med en, är projektet på schema / på budgeten; mindre än en, projektet ligger bakom schemat / över budgeten; och mer än ett, projektet ligger före schema / under budget.
KPI-problem
När ett projekt är över / under budget, är KPI för det mesta detsamma för resten av projektet, såvida inte EV eller AC ändras avsevärt. KPI är beroende av AC för noggrannhet. Om AC inte inkluderar alla lämpliga kostnader och betalningar kan KPI vara opålitligt.
SPI-frågor
EVA kan inte berätta en kritisk uppgift från en icke-kritisk uppgift. SPI kan vara vilseledande när en avgörande icke-kritisk uppgift överskuggar en kritisk uppgift bakom schemat. SPI kan indikera ett hälsosammare projekt än verkligheten.
Varför inte EVA?
Projektledare ger många anledningar att inte använda EVA, inklusive kostnader för implementering, kräver EVA-programvara, involverar många andra i många avdelningar, avger mer information än önskat och det är för komplext.
Om projektets omfattning, schema eller budget är osäkert definieras dess mål och resultat vagt, arbetsavbrottskonstruktionen (WBS) är ofullständig, AC-samlingssystemet rapporterar inte kostnaderna i rätt tid, ledningen utövar otillbörligt inflytande eller distraktion eller tiden Att korrekt konfigurera data är inte tillgänglig, EVA kan vara ett slöseri med tid.
