Att skapa en fondutvecklingsplan är en väsentlig skyldighet för styrelsen i någon välgörenhetsorganisation. Det primära ansvaret för att försäkra att en välgörenhet har tillräckligt med pengar för att fungera faller på styrelsen. För att möta denna plikt måste styrelsen skapa en fondutvecklingsplan. Varje organisation, för vinst eller ideell, måste veta var sin inkomst kommer från att överleva. En fondutvecklingsplan skapar en karta över vad organisationen behöver göra för att säkerställa sin ekonomiska hälsa.
Förberedelser för att utveckla planen
Rekrytera en styrelse som inte bara kan ge till organisationen, men är också villig att ge. Styrelseledamöter som hjälper dig att samla in pengar är mycket problem om du är verkställande direktör. De vill vara inblandade. De vill hjälpa till att bestämma riktningen för din organisation. Många EDs gillar det inte, särskilt organisationsstiftare, men om du vill ha en hälsosam baslinje måste du ha en stark styrelse. Dessutom gör en hälsosam styrelse dig mer ansvarsfull som direktör.
Utveckla eller granska organisationens uppdragsförklaring. Detta är ett kort uttalande som berättar varför organisationen existerar och vad den hoppas åstadkomma. Tillbringa lite tid på detta. Få professionell hjälp om du behöver det. Uppdragsförklaringen gör att alla i organisationen från topp till botten är på samma sida.
Utveckla en vision uttalande. Detta går utöver uppdraget och skisserar vad organisationen hoppas kunna se hända som ett resultat av dess ansträngningar. Om du hoppas att minska fattigdomen i ditt samhälle, säg det. Om ditt syfte är att hålla barnen borta från gatan efter skolan, så är din vision en gemenskap där latchkey kids och street gangs är en sak av det förflutna. Här beskriver du vad du vill att världen ska se ut på grund av vad du gör.
Skapa ett organisationsschema och ett flödesschema som beskriver organisationen och hur dess arbete är gjort. Ta en hård titt på varifrån pengar kommer ifrån och var det går, vilka program som finns, vad de gör och vilka de har nytta av.
Få en konsult för att hjälpa eller hyra en utvecklingsproffs. Dessa nästa steg i att utveckla en insamlingsplan kräver expertis om hur ideell insamling fungerar. Utvecklingsplanen är för viktig för din organisations överlevnad och lämnar den helt till amatörer.
Utvecklingsrevisionen
Gör en miljöskanning. Titta på andra organisationer med liknande mål, av liknande storlek och med liknande uppdrag. Ta reda på hur de samlar in pengar och se om det finns vanliga sätt att finansiera för organisationer som din. Titta på vem donerar till orsaker som din och vilka sätt de föredrar att ge.
Ta reda på vad din nuvarande inkomstkälla är. Vilken grund och statliga bidrag får du? Vilken annan stor finansiering? Vad får du från styrelseledamöter och lokala filantroper? Finns det några företags sponsorer eller partners? Direkterar du direkt?
Identifiera hur mycket du gör från dina nuvarande insamlingsaktiviteter som speciella evenemang, direktreklam, årliga kampanjer, medlemskap och direktreklam. Glöm inte att inkludera kontrakt som din organisation betalas för.
Ta reda på vad dina finansieringsmål är. Hur mycket av din årliga driftsbudget måste höjas i donationer? Vad behöver du för program och byggnader som inte finansieras med nuvarande insamlingsinsatser?
Ta en realistisk titt på huruvida din styrelse kan ställa finansiella mål som ligger utanför grundbudgeten. Är de villiga att göra jobbet? Förstår de behovet av marknadsföring och marknadsföring i dina budgetplaner?
Delar av fondens utvecklingsplan
Utveckla ett fallutlåtande. Ett fallutlåtande berättar för folk varför de borde stödja din organisation. Den innehåller en beskrivning av din organisation, dess historia, de program som den erbjuder, vem den tjänar och varför det är viktigt att du är där för att göra vad du gör. Du måste inkludera kostnadsmätningar vs. programets inverkan på de personer som det tjänar. Illustrera den effekten med statistik, bilder, citat från klienter och påtänkanden från supportrar. Berättelser är viktiga för att göra ditt ärende. Beskriv nya saker du vill göra och prata om varför dessa saker måste göras. Visa vad din budget är och vad den behöver för att finansiera nya program och faciliteter. Inkludera bilder och ritningar för att illustrera dina poäng och för att hjälpa givare att visualisera framtiden för din organisation.
Skriv en recension som beskriver vilka insamlingsverktyg och personal du har. Beskriv din givardatabas, vilken insamlingsprogramvara du använder och vilken insamlingspolicy som finns. Ta en titt på vem som hämtar pengar för dig och hur de gör det. Därefter utveckla en specifik plan för att avgöra om din insamlingsdatabas har kapacitet att hantera de insamlingsuppdrag som beskrivs i din nya utvecklingsplan. Utveckla nya strategier som är tillräckliga för att möta behoven hos den utökade insamlingsplanen. Detta inkluderar policyer relaterade till acceptans av gåvor, riskhantering, auktorisation för att närma sig givarutsikter, tidpunkt för insamlingshändelser, kapitalbidrag, alkohol, spel och donatorers erkännande. Var säker på att dina programvaru- och rekordhanteringsresurser kan hantera tillströmningen av information som dessa aktiviteter genererar.
Skapa en PR och kommunikationsplan som kommer att stödja din fondutvecklingsplan. Planen kommer att beskriva vilka typer av media som ska engagera sig för att stödja insamling och marknadsföring. Det kommer att ta itu med branding, marknadsföring, Internetstrategier och ta en hård titt på kostnaderna.
Skriv en plan som beskriver de typer av insamling du föreslår, blandningen och timingen av aktiviteter, dollar uppgår mål för varje aktivitet och vem ansvarar för varje element i blandningen.
Skapa en personalplan för dina insamlingsinsatser. Ta reda på vad betald personal, volontärer och konsulter du behöver för att genomföra planen och kostnaden för att fullt ut stödja dessa personer. Skriv jobbbeskrivningar, flödesdiagram och organisationsscheman som beskriver vem som gör vad och vem rapporterar till vem. Fira inte om kändisar som plötsligt kan gå med i dina insamlingsinsatser. Det finns bara personer du kan realistiskt räkna med för att hjälpa till.
