Skrivning är en betydande del av något jobb; mest professionella jobb kräver skrivande dokument. Många dokument, till exempel rapporter, drar nytta av att en företagsbekräftelse sida ingår. En företagsbekräftelse-sida visar att du som forskare och författare av dokumentet känner igen företag och personer som har hjälpt dig att skriva ditt dokument. Dessutom får vissa organisationer, särskilt ideella organisationer, ofta hjälp och stöd, ekonomiskt och annars, från lokala företag. När sådant stöd ges och är förknippat med din företags arbete, är det ett professionellt och generöst sätt att offentligt säga tack att skriva en företagsbekräftelse sida.
Skriv ner dessa företag och individer, om det är lämpligt, som har hjälpt dig att nå ditt mål, hjälpte dig med forskningsinformation eller stödde ditt projekt. Bär den här listan i en vecka eller två och lägg till företag i din lista när du tänker på dem.
Fråga din chef och kollegor om de har några förslag till företag och privatpersoner, om det är lämpligt för projektet, vem ska ingå i en företagsbekräftelse sida för ditt projekt. Skriv dessa förslag ner på listan om förslagen är lämpliga.
Organisera listan du sammanställde i steg 1 och steg 2 för att bestämma i vilken ordning du kommer att erkänna företagen. Alfabetisk ordning är ett politiskt säkert arrangemang.
Skriv en inledande paragraf för din företagsbekräftelseslista. Denna paragraf bör berätta för läsaren vad följande lista är och varför det är viktigt. Till exempel kan stycket läsa "Jag vill tacka följande för deras stöd." Introduktionen kan vara så kort eller lång som du vill. Det är dock klokt att hålla din introduktion så kort och koncis som möjligt.
Skriv listan över företag som du sammanställde i steg 1 och steg 2. Du kan lista namnen på företagen i styckeform eller som punktpunkter. Om du har många företag att erkänna, överväga att organisera företagen i kolumner.
Skriv ut din företagsbekräftelse sida när du är klar med att skriva den. Läs över din sida, markera stavning eller grammatiska fel. Dubbelkryss varje företagsnamn för att säkerställa korrekt stavning. Fråga en betrodd kollega med utmärkta skrivförmåga att titta över din lista, kontrollera rätt stavning, grammatik och stil och se till att företagsnamnen stavas rätt. Genomför eventuella ändringar som din kollega föreslår som är meningsfullt för din företagsbekräftelse sida.
Ta med din företagsbekräftelse sida i ditt slutliga dokument. Denna sida ska ingå i dokumentets framsida, efter alla titelsidor och före innehållsförteckningen.
