Organisationer använder MIS (Management Information Systems) för att fatta verkställande beslut inom alla sfärer och faser av verksamheten. Med hjälp av ett informationssystem för hantering kan organisationen skaffa, analysera och dokumentera fakta och siffror om alla strategiska affärsfunktioner. När en analys har gjorts grundar företagsledningen sedan sina beslut på rapporter som genereras av en MIS. När det finns tweaks i funktionen, kan ledningen omedelbart vidta korrigerande åtgärder.
Det finns flera MIS-verktyg. En organisation kan använda en av dem i isolation eller ett antal av dem samtidigt vid en given tidpunkt.
Transaktionsbehandlingssystem (TPS)
Transaktionsbehandlingssystemet är den mest grundläggande och elementära formen av MIS. Med hjälp av detta kan organisationen spela in och dokumentera alla sina återkommande och rutinmässiga affärstransaktioner. Dessa är transaktioner som order av råvaror, lager, kundtransaktioner och försäljning.
Företagen registrerar alla sina transaktioner med hjälp av denna mekanism. Med denna inspelning kan de följa trenderna i transaktionerna. Till exempel, om en organisation konstaterar att det finns fler kundorder inom några månader kan det leda till att det finns mer efterfrågan under dessa månader. Företaget kan då vidta åtgärder för att hantera den efterfrågan genom att anställa och distribuera mer arbetskraft och resurser under dessa månader.
Operationsinformationssystem (OIS)
Operations Information Systems är verktyg som används för att planera och schemalägga produktions- och monteringsfunktioner. Med hjälp av dessa verktyg kan en chef bestämma vilka nivåer av lager och råvaror som ska hållas och hur man sekvenserar produktionsfunktioner. Vilken komponent ska produceras varefter och hur slutprodukten ska monteras är kärnan i informationshantering. Operationschefen övervakar också utplaceringen av arbetskraft för produktionsändamål.
Med effektiva processer på plats står företaget aldrig inför en situation med nedtider eller slut i lager.
Decision Support Systems (DSS)
DSS (beslutsstödssystem) används av toppledningen för beslutsfattande beslutsfattande. Det här verktyget använder sig i stor utsträckning av datorer, datorverktyg, matematiska och vetenskapliga modeller för analysen.
Med DSS kan företaget analysera, granska och utvärdera alla metoder som den skulle kunna använda för avdelningar som produktion, försäljning, marknadsföring och finansiering. Företaget kan då välja det alternativ som sparar mest på kostnader, tid och både mänskliga och materiella ansträngningar samtidigt som de maximerar fördelarna. Ledningen utnyttjar sedan den metoden.
