Företagsledare har ett antal verktyg för att bedöma en organisations effektivitet, men en behovsbedömning och gapanalys kan ge en betydande mängd insatser för både nuvarande resultat och framtida strategiska mål.
Definition
Enligt en artikel från 1996 i tidningen Technical Assistance of Pulp and Paper Industry (TAPPI) undersöker en behovsbedömning systematiskt skillnaden mellan en organisations nuvarande ställning och dess önskade prestanda. På samma sätt är en gapanalys ett förfarande för att identifiera brister eller luckor i organisationens processer som står i vägen för att uppnå strategiska mål.
Bearbeta
TAPPI-artikeln förklarar fyra steg i genomförandet av en formell behovsbedömning. Det första steget, gapanalysen, identifierar procedurella brister. Ledare måste då bestämma organisatoriska prioriteringar och identifiera möjligheter och orsaker till problem. I det sista steget måste ledare identifiera möjligheter att övervinna luckor och flytta organisationen mot sina mål. Företagets webbplats Mål InSight konstaterar att denna process ofta innehåller omfattande analyser och intervjuer med nyckelpersoner.
fördelar
Enligt målen InSight kan en behovsanalys och gapbedömning hjälpa till att identifiera avvikelser mellan organisationens nuvarande tillstånd och ledarens strategiska vision. Dessa processer kan också avslöja och hantera problem i arbetstagarens prestanda, processuella effektivitet och till och med övergripande organisatorisk effektivitet.
