Ett av de viktigaste verktygen för en personalavdelning är behovsbedömningen. Behovsbedömningen berättar avdelningen exakt vad företaget behöver för att hjälpa sina anställda att göra sina jobb mer effektivt och att trivas mer. American Psychological Association (APA) -stil är den mest effektiva metoden för att presentera informationen du samlat in, men inte alla är bekanta med den stilen. APA-stilen är emellertid enkel att lära sig och passar väl ihop med den information du samlar från dina medarbetare.
Samla de råa uppgifterna för en behovsbedömning, t.ex. anställningsundersökningar, anonyma frågeformulär och anonym feedback från anställda. Jämför företagets standarder mot industristandarder. Identifiera vilken karriärutveckling, teknisk utbildning eller andra lösningar som behövs, och rangordna dem. Leta efter problem i prestanda och möjligheter att förbättra prestanda. Samla de mest effektiva lösningarna för de problem du upptäckt. Ordna de råa data så att du kan skriva ut det i en logisk ordning; till exempel kan du börja din bedömning med medarbetarens feedback.
Skriv en rubrik för din bedömning. Titelsidan ska innehålla författarkrediter, och vid behov en författares anteckning. Efter titelsidan sammanfatta dina fynd i högst två stycken. I APA-stil kallas detta "abstrakt", men affärsförfattare kan bli mer bekanta med det som "sammanfattande". I abstraktet ska du ange vad du letade efter i de första meningarna, vad du hittade i de närmaste några och sluta med några meningar på dina lösningar.
Skriv en kort introduktion som förklarar varför bedömningen av behoven utfördes. Skapa en ny sektion och förklara din metod för att samla in data. Märk detta avsnitt "Metod". I nästa avsnitt visar du vilken information du fick, t.ex. de övergripande resultaten av dina undersökningar eller relevanta citat från medarbetarnas återkoppling. Märk detta avsnitt "Resultat". I följande avsnitt, förklara vilka metoder du har valt för att adressera feedbacken. Märk detta avsnitt "Diskussion" eller "Slutsatser". Avsluta med din kontaktinformation och lista alla texter du kanske har refererat till i din rapport.
tips
-
För några citeringar, använd en citatgenerator; det kommer att spara dig betydande tid.
Om inte din arbetsplats specifikt kräver att du märker i APA-stil, kan du ändra titlarna på sektionerna så länge du inte ändrar grundstrukturen.
