Trakasserier på arbetsplatsen är alltid svåra, men situationen blir ännu större när en handledare är förövaren av trakasserier. Att skriva ett klagomål mot en handledare kan vara en utmaning för en anställd, men förutsatt att arbetstagaren har legitima trakasserier som är skyddade enligt lag och har dokumenterat dessa fall av trakasserier, är den svåraste delen av processen att veta var man ska adressera klagomålet.
Bestäm om trakasserier faktiskt äger rum. Enkelt retande, tillfälliga obesvarade kommentarer eller enstaka isolerade händelser utgör enligt federal lag inte trakasserier, vilket gör att dessa situationer är svåra att polisera på arbetsplatsen. Federal lag mandat att det anmärkningsvärda beteendet måste vara tillräckligt svårt eller av en frekvens som en fientlig arbetsmiljö skapas eller att en "konkret sysselsättningsåtgärd" leder till. En konkret sysselsättningsåtgärd kan vara anställning, befordran, oönskad omplacering, avfyring, demotion eller en väsentlig förändring av förmåner, ersättning och / eller arbetsuppdrag.
Identifiera den typ av trakasserier som uppstår. Federal lag beskriver och förbjuder vissa typer av trakasserier. Avdelning VII i lagen om medborgerliga rättigheter förbjuder medarbetarchassering baserat på ras, färg, kön, religion eller nationellt ursprung. Åldersdiskriminering i anställningsloven (ADEA) skyddar anställda som är 40 år eller äldre mot trakasserier på grund av ålder. Americans with Disabilities Act (ADA) förbjuder trakasserier baserat på en anställds funktionshinder. Genetic Information Nondiscrimination Act of 2008 (GINA) förbjuder trakasserier av en anställd på grund av genetisk information.
Samla in stödjande information i samband med trakasserier. Dina stödjande uppgifter bör innehålla kopior av e-post eller annan korrespondens som innehåller trakasserier eller anstötliga innehåll och dokumentation som specificerar händelser av trakasserier som inkluderar datum, tider, platser och vittnen till incidenterna.
Skriv ett brev som beskriver fakta om trakasserier och den federala lagen som trakasserier kränker. Ta inte med utomordentlig information, ty till namnet ringer eller på annat sätt förvirra eller utspå problemet med trakasserier genom att lägga till information som inte är direkt relaterad till händelserna av trakasserier.
Bifoga kopior av korrespondens som bekräftar trakasserier i klagomålet. Håll originalen på ett säkert ställe.
Följ alla steg som din arbetsgivare definierar för att rapportera klagomål. Om din arbetsgivare har ett klagomål eller annat förfarande för anmälan av klagomål, följ dessa steg för att lämna in ditt klagomål. Om granskningsförfarandet kräver att du rapporterar klagomål till din handledare, adressera klagomålet till personalen eller till en annan handledare i din organisation. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) rekommenderar att arbetsgivare utser åtminstone en person i auktoritet utanför en anställdes kommandokod att ta klagomål för att säkerställa en opartisk hantering av klagomål.
Skicka ett klagomål till EEOC om ditt klagomål inte hanteras av din arbetsgivare. EEOC rekommenderar att ledningen får möjlighet att "omedelbart undersöka klagomålet och vidta korrigerande åtgärder" innan det lämnas in en avgift, men rekommenderar att "tidsfristen för inlämning av en EEOC-avgift är antingen 180 eller 300 dagar efter det sista datumet för påstådd trakasserier, beroende på på den stat där påståendet uppstår."
