Konventionsorganisatörer säljer utställningsbåtar till företag och organisationer för att finansiera konventet och att ansluta deltagare till utställare som de kanske vill träffas. Utställare köper utställningsbåtar för att locka till och möta potentiella kunder eller kunder. Utställare och deltagare utbyter vanligtvis information och bygger relationer utöver konventet. Konventionens arrangörer underlättar vid denna utbyte. Det finns sätt att effektivt sälja utställningsbåtar.
Föremål du behöver
-
Förteckning över potentiella utställare
-
Data från tidigare utställningar
-
Testimonials från tidigare utställare och deltagare
-
Nyhetsbrev och att skicka utställare
Skapa en lista med potentiella utställare. Beroende på din konvention eller show, identifiera företag inom branschen. Nå ut genom att kontakta dem via mail, eftersom det här gör att du kan skicka ytterligare information, som broschyrer och registreringsformulär. Uppföljning och introducera din konferens eller show, och specificera fördelarna för dem att visa.
Samla in data från tidigare visningar. Inkludera antalet deltagare, uppskatta antalet deltagare som besöker varje monter och antalet utställare. Dessa uppgifter kommer att stödja dina försäljningsställen. Omforma siffrorna på ett sätt som kommer att prata med dem. Till exempel, om huvudmålet för den potentiella utställaren är att sälja produkter på konventet, lämna uppgifter om produktförsäljning under samlingen.
Kompilera testimonials från tidigare utställare och deltagare. Positiv feedback från tidigare utställare ger trovärdighet och popularitet till din show. Testimonials visar framgången som andra har uppnått med att delta i din händelse. Testimonials från deltagare är också värdefulla eftersom de visar hur de uppfattar konventionens värde, och om det kan komma tillbaka.
Ge detaljer om särskilda utställares privilegier beroende på vilken typ av bås de tar. Många företag kanske vill ha utrymme för särskilda stora utställningar, och du borde visa hur din konvention skulle kunna tillgodose detta behov. Du kan ha en onlinetjänst för att representera dessa booths, eller ge medier exponering för dem.
Fortsätt bygga förhållandet bortom konventet. Konventioner är händelser där värdefulla resurser finns tillgängliga, och deltagare stöter på många olika personer för att hålla kontakten med efter showen. Kapitalisera konventets syfte genom att tillhandahålla resurser och information genom kvartalsvisa nyhetsbrev och annan korrespondens med både utställare och deltagare under året. Utställare kommer sannolikt att återvända när de har haft en bra upplevelse och ser värdet av showen. Deltagare kan bli utställare i framtiden, och det är viktigt att nå ut till dem också.
