Arbetsgivare använder olika prestationsbedömningsmetoder för att stödja sina övergripande prestationshanteringssystem. Exempel på utvärderingsmetoder är grafisk betygsvågar, 360-graders utvärderingar, självbedömningar av anställda och tvångsfördelning. Essay prestationsbedömningar ger det bästa möjligheten för chefer och medarbetare att diskutera prestanda fritt och öppet, eftersom uppsatsstrategin inte har några begränsningar för formatet som uppstår genom andra typer av anställdas utvärdering.
Essay prestationsbedömningar används för att adressera prestationsfaktorer på det mest omfattande sättet. Chefer som skriver uppsatser om anställdas prestation bedömer nästan alla aspekter av anställdas prestation. Uppsatser omfattar prestationsbedömningar rörande yrkeskunskap och kompetens, utvecklingsaktiviteter, interpersonell kommunikation och affärsetik och filosofi. Denna typ av prestationsbedömning är generellt lämpad för mellanledare på högre nivå. Essay prestationsbedömningar kräver en betydande investering av chefs tid - förberedelse, konstruktion och diskussion är tre huvudpunkter i uppsatsformat prestanda bedömning.
Förberedelse
Chefer som förbereder sig för att skriva en uppsatsbedömning spendera tid på att granska anställdas filmaterial, tidigare prestationsbedömningar och utvärderingar, närvarokontakter, kommendationer, prestationer och disciplinära dokument, om tillämpligt. Förberedelser för en uppsatsbedömning skiljer sig inte riktigt från andra typer av prestationsbedömningar när det gäller vilka typer av dokumentförvaltares granskning. Emellertid kräver en uppsatsbedömning att chefer avsätter mer tid för att analysera dokument avseende tidigare resultat och jämföra dem med anteckningar om nuvarande prestanda.
Analys
Det är ofta inte tillräckligt att bara granska det senaste års prestationsbedömning för fullständighet och noggrannhet. Chefer som skriver essayprestationsbedömningar måste ägna tid åt att identifiera förändringar i anställdas prestation från en utvärderingsperiod till nästa. Efter att ha identifierat uppenbara ändringar är det viktigt att analysera de bakomliggande orsakerna till förändringar i konstruktionen av en uppsatsformaterad prestationsbedömning. Medarbetarnas prestanda kan förändras på grund av avdelning eller organisatoriska förändringar, som i allmänhet ligger utanför arbetstagarens kontroll. En uppsats behandlar specifika eventuella upp- eller nedgångar i prestanda och de faktorer som förändringar hänför sig till.
Konstruktion
Eftersom uppsatsutvärderingar är exklusiva för enskilda anställda, tar de tid att bygga. Chefer kan inte kopiera och klistra in information i flera uppsatsbedömningar eftersom var och en måste ta itu med specifika, individuella prestandaegenskaper för varje anställd. Uppsatser skiljer sig från narrativa prestationsbedömningar. Narrativa bedömningar - som innehåller vissa bedömningar i essayformat - har ett liknande format för varje anställd. En uppsats följer emellertid inget förbudat format och chefen kan skriva den anställdes utvärdering som han anser lämplig. Konstruktionen av en uppsatsbedömning kräver emellertid tydliga redogörelser för tankeprocesser, liksom välskrivna beskrivningar om anställdas prestation, mål och framsteg.
För-och nackdelar
Fördelarna med essay prestationsbedömningar är också dess nackdelar i vissa avseenden. En prestationsbedömning av en uppsats ger cheferna möjlighet att utvärdera sina anställda utan de normala begränsningarna i en högstrukturerad prestationsbedömningsmetod. Chefer som pratar om att skriva essay prestationsbedömningar är vanligtvis erfarna experter som trivs bra samarbeten och utmärkt rapport med sina anställda. Å andra sidan utgör uppsatsbedömningar en utmaning för chefer med minimal kompetensnivå i rapportskrivning och levererar väl konstruerade bedömningar av anställdas prestanda.
