En utmaning som är gemensam för säljare är frågan om hur man samlar in och sparar pengar från köpare. Majoriteten av butiker använder samma grundläggande metod för att samla in betalning från sina kunder: ett elektroniskt kassaapparat. Dessa allestädes närvarande enheter utför den nödvändiga aritmetiken och ger en säker plats för att lagra kontroller och kontanter. Elektroniska register är dock inte det enda alternativet och nya metoder erbjuder färska alternativ till återförsäljare.
Noggrannhet
Bland de stora fördelarna med elektroniska kassaregister är deras höga precision. Det interna datorsystemet registrerar varje transaktion, vilket gör det lätt för cheferna att jämföra försäljningssiffrorna med pengarna i lådan vid slutet av dagen och isolera källan till skillnader. Elektroniska kassaregister ger också en fördel till säljare som använder systemet för att veta exakt hur mycket som ska debiteras kunder och hur mycket förändring som ska återvända efter betalning. Elektroniska register innehåller funktioner för att tillämpa rabatter och kampanjer samt verktyg för annulleringstransaktioner, som alla hjälper användaren att tillhandahålla snabb och exakt kundservice.
säkerhet
Elektroniska kassaregister ger en viss säkerhet för återförsäljare. De är ofta stora nog för att förhindra enkel stöld och funktion låsningsmekanismer för kassaskåp, samt lösenordsskyddad åtkomst som bara tillåter behöriga användare att logga in och använda ett register. Äldre mekaniska register har ingen sådan mekanism med undantag för ett nyckellås för kontanterna. Elektroniska register hanterar också kontanttransaktioner lokalt, vilket innebär att det inte finns något behov av att överföra privat kunddata elektroniskt eller via Internet, eftersom det finns webbaserade betalningsmetoder.
Besvär
Även om det är lättare att använda än manuella kassaregister, utgör elektroniska register ett mer obekvämt alternativ än mer moderna betalningsalternativ. En butik kan bara tjäna så många kunder samtidigt som det finns register tillgängliga. Nyare försäljnings teknik tillåter anställda att acceptera betalningar i en butik, inte bara i ett kassaområde. Denna teknik använder handhållna enheter, inklusive smarta telefoner och surfplattor med miniatyrkortsläsare och fjärrskrivare för att bearbeta betalningar och tillhandahålla kvitton. Som ett resultat kan kunderna hitta kortare linjer att betala för sina inköp.
Träning
Detaljhandelsarbetare behöver tillräcklig utbildning innan de tar över registeruppgifter, även med hjälp av ett elektroniskt kassa. De som är bekanta med register från en annan butik kan fortfarande kräva utbildning för att bli bekant med en ny typ av register. Smarta telefon- och webbaserade betalningssystem har ökad automatisering och är lätta att lära för anställda som redan är bekanta med enheterna. Detta minskar den tid och pengar som en återförsäljare behöver spendera utbildningsanställda till driftregister. Det gör det också möjligt för cheferna att distribuera arbetet mer effektivt, eftersom det inte finns något behov av att placera en anställd i kassan om samarbetspartners i hela detaljhandeln kan hantera transaktioner för kunder.
