För att kunna hantera ett projekt måste du utforma ett schema. Att ha ett schema på plats ger arbetstagarna en tidsram inom vilken de måste slutföra sina uppdrag. Medan schemat håller alla i takt kan det också lägga på trycket på laget också.
Fördel: Täta tidsfrister håller dig på spår
Schemaläggning av en tidsfrist för ett projekt hjälper deltagarna att hålla sig på spår. Oavsett om tiden är begränsad eller mer än tillräcklig, vet när projektet måste slutföras motiverar de som måste slutföra det. Med denna fokuserade ansträngning kan projektet till och med komma före schemat, vilket gör att hela laget ser bra ut.
Fördel: Schemaläggning i segment gör ett stort projekt mer hanterbart
När ett stort projekt måste slutföras på deadline, kan det verka oöverstigligt för laget. När du bryter projektet in i segment, ger det laget mindre mål att fokusera på längs vägen. De behöver inte fokusera på slutprodukten, de måste helt enkelt fokusera på det första segmentet. När det är klart kan de gå vidare till nästa. På så sätt känns laget som att de konsekvent utför någonting i motsats till att långsamt röra sig mot slutet.
Nackdel: Starka deadlines Lägg till tryck
Medan en deadline kan lägga till fokus kan det också lägga till tryck. Om tidsfristen är för snäv, eller om oförutsedda problem uppstår, kan det lägga till stress på laget. När laget arbetar under stress ökar risken för fel. Teamet kommer sannolikt att rusa för att möta tidsfristen. Om detta händer kan lagmedlemmar sakna viktiga detaljer eller, sämre, klippa hörn för att slutföra i tid.
Nackdel: Starka deadlines kan leda till konflikter
När laget är under press med en snabb deadline, är stressnivån förhöjd. När stressnivån är förhöjd kan konflikter uppstå. Ett lag som har medlemmar som kämpar med varandra kommer att vara ineffektivt. Slutprodukten kommer att drabbas, de enskilda lagmedlemmarna ser dåligt ut, och du, som schemaläggare, kommer att se lika ut som dålig.
