En veckovis rapport tillåter företag att spåra anställdas framsteg på alla nivåer. Entry-nivå anställda kan lämna veckovisa rapporter till sina handledare, och mellanledningen kan informera chefer om veckovisa prestationer. Veckovisa rapporter hjälper projekten att vara kvar i tidtabell och anställda kompletterar erforderliga uppgifter. Dessutom hjälper veckovisa rapporter till chefer när det är dags för resultatöversyn eftersom de dokumenterar en anställdes prestationer.
Inkludera rubriken. Din rubrik ska innehålla orden "Weekly Report", anställdes namn och datum för rapporten till ett minimum. Andra saker att överväga att inkludera i rubriken är din handledares namn eller ditt lag (till exempel "Försäljnings Team").
Skriv en kort sammanfattning. Gå före detta avsnitt genom rubriken "Sammanfattning" och inkludera några meningar som sammanfattar ditt arbete för veckan. Denna sammanfattning ger din handledare en allmän översikt över dina uppgifter för veckan.
Ange uppnådda uppgifter. Markera det arbete du utför under veckan under rubriken "Prestationer". Här kan du inkludera viktiga möten som ägde rum eller beslut som du tagit. Om du till exempel är PR-proffs, vill du inkludera antalet pressmeddelanden som du delade ut för veckan och den medieuppmärksamhet som dina kunder mottog. Fokusera på prestationer som bidrar till företagsmål eller flyttar ett projekt mot slutförandet.
Förklara pågående uppgifter. Låt din handledare veta vilka uppgifter du fortfarande arbetar med. Inkludera hur mycket av uppgiften är klar, till exempel 50 procent, och lista det förväntade slutdatumet. Om det finns en tidsfrist för uppgiften, ta med det datumet och ange om du kommer att kunna slutföra uppgiften i tid.
Identifiera nästa veckas mål. Dina mål för den följande veckan bör innehålla alla objekt som du listar i avsnittet "Progress". Identifiera eventuella möten eller evenemang som planeras för nästa vecka.
tips
-
Håll din veckoportrapport kortfattad - inte mer än en sida eller två i längden.
Använd punktlista när du kan. Det här formatet är lättare för din handledare att läsa än långa stycken.
