Som bankchef eller ekonomidirektör vill du ha bättre kontroll över transaktioner och ge kunderna världsklass service. Ett kvalitetsbokföringsinformationssystem, eller AIS, kan hjälpa dig att göra det och mycket mer. Denna typ av programvara gör det möjligt för användare att samla, hantera, bearbeta, lagra och hämta finansiella data. Dessutom genererar det rapporter som erbjuder värdefulla insikter om företagets prestation. Bankerna använder dessa system för att hantera sina egna konton samt sina kunders konton.
Vad är redovisningssystem?
Organisationer i alla branscher använder redovisningssystem för att samla in och hantera finansiella data och dela den med berörda parter, till exempel revisorer, revisorer, chefsjurist och chefer. Dessa programvara spårar bokföringsaktivitet och genererar omfattande rapporter. I allmänhet erbjuds de av betrodda varumärken som Oracle och Microsoft och kan anpassas för att matcha företagets behov.
De redovisningsinformationssystem som används för bankverksamhet konverterar finansiella data till bokföringsinformation. De regleras av statliga och federala myndigheter för att säkerställa deras noggrannhet och tillförlitlighet. Beslutsfattare som CFOs och chefer kan använda dessa data för att effektivisera sin verksamhet, förbättra kundupplevelse och uppnå bättre ekonomisk utveckling.
Det finns olika typer av bokföringsinformationssystem utformade för banksektorn, och alla har unika egenskaper. Huvudbokssystem, hypotekslåneapplikationer och redovisningsprogram är bara några exempel. Den typ av data som samlas in av AIS kan innefatta löneinformation, lageruppgifter, generaldirektör, leverantörsfakturor, försäljningsanalysrapporter och mer.
Lån redovisning ansökningar
Denna typ av AIS är utformad för att helt automatisera lånets livscykelprocess. Det analyserar och bearbetar kunddata för att bestämma kreditvärdigheten hos dem som ansöker om ett lån. Dina anställda kan helt enkelt ange kundens information i systemet och bearbeta det i stället för att granska varje ansökan manuellt.
Vissa program som hör till denna kategori har avancerade lösningar för applikationshantering, inkasso, lån och leasingstrukturering, lånebehandling, säkerhetsspårning och mer. De kan lagra och bearbeta stora mängder data samtidigt som regelverkets överensstämmelse effektiviseras. Eftersom de kräver en minimal mängd manuellt arbete kan de frigöra anställdas tid och minimera eller eliminera mänskliga fel.
General Ledger Systems
Liksom alla andra företag måste bankerna hantera sina bokföringsuppgifter och finansiella rapporter. Det är här där generaldirektörsystem kommer in. Ofta kallad "hjärtat av finansiell redovisning" genererar dessa program detaljerade rapporter som inkluderar vinster och förluster, kontoutdrag, balansräkningar och mer enligt de redovisningsregler som tillämpas av varje bank.
Generaldirektorsystem registrerar varje transaktion, vilket gör det enklare att balansera dina böcker. Samtidigt identifierar de ovanliga transaktioner, vilket kan bidra till att förebygga bedrägerier. Denna typ av AIS minskar också behovet av manuella processer och ger de uppgifter som behövs för att utvärdera organisationens finansiella status. Kommunikationsverktyg, dokumenthanteringsverktyg och spårning av fasta tillgångar ingår ofta.
Hypotekskonto Programvara
Denna typ av programvara vädjar till hypotekslån och mäklare. Den hanterar, effektiviserar och automatiserar hypoteksadministrationsuppgifter, spårar varje steg på kundresan, från sin första kontakt med banken till hans slutbetalning.
De mest avancerade konton- och administrationssystemen för hypotekslån ger viktiga funktioner som kreditrapportering, kontakthantering, kapitalförvaltning, avskrivningsplaner, lånservice och trendanalys. Dessa program kan automatiskt behandla elektroniska inteckningstillämpningar och spåra betalningar. Dessutom genererar de kund- och skattedeklarationer, vilket möjliggör snabbare datainmatning och eliminerar behovet av manuell databehandling.
Dessa är bara några av de många redovisningssystem som används inom banksektorn. Många finansinstitut använder sig även av webbaserade applikationer, som internetbank, kundkontoapplikationer och andra program som möjliggör effektivare datahantering och snabbare datortransaktioner. Dessa system minimerar risken för dataförlust och automatiserar tidskrävande uppgifter samtidigt som man reducerar mänskligt fel.
