Organisationer måste förändras och anpassas regelbundet för att hålla trit med konkurrenterna i en snabbt föränderlig affärsmiljö. Förändring kan ske på grund av olika interna och externa faktorer, över vilka organisatoriska ledare ibland har mycket liten eller ingen kontroll. Till exempel kan ett företag tvingas ändra sin praxis på grund av att regler och regler ändras eller på grund av avancerad teknik. Lyckligtvis finns det steg som organisatoriska ledare kan vidta för att minska effekterna av förändringar på anställda.
Rädsla
Det finns komfort som finns i stillastående. Det är bara naturligt att anställda står inför en drastisk organisationsförändring undrar hur den förändringen kommer att påverka dem på individnivå. Felaktig hanterad organisationsförändring kan skapa rädsla bland ledarna, vilket påverkar arbetsnöjdhet, prestanda och produktivitet. Arbetstagare skulle kunna förlora sitt förtroende och frukta en förlust av arbetsstabilitet. De kan också frukta att förändringar ökar deras arbetsbelastning eller att de inte kommer att kunna lära sig hur man använder ny teknik. Organisationer måste bekämpa dessa rädslor och minska konsekvenserna för anställda.
Kultur
Uttrycket "organisationskultur" brukar användas för att hänvisa till en organisations karaktär eller personlighet. Ett företag kan ha en positiv organisatorisk kultur, markerad av öppen kommunikation och förtroende för organisatoriskt ledarskap, eller det kan ha en negativ kultur där arbetstagare har litet förtroende för sina ledare. Effekten av organisationsförändring på anställda beror ofta på organisationens kultur. Dessutom har en negativ organisatorisk kultur förmågan att hindra förändring, vilket gör nödvändiga övergångar svårare för anställda att bära.
Ändra hantering
Effektiv förändringshantering är avgörande för att effektivisera förändringsprocessen och minska den negativa inverkan på anställda. När organisatoriska förändringar hanteras korrekt uppfattar arbetarna fördelarna med en föreslagen förändring och accepterar förändringen. Arbetstagarna drar nytta av korrekt hanterad förändring på olika sätt. Till exempel kan en teknisk uppdatering erbjuda anställda möjlighet att lära sig nya färdigheter. Ny teknik kan också öka arbetsnöjdheten genom att minska arbetsbelastningen.
Kommunikation
Effektiv kommunikation är väsentlig för att få inköp och minska effekterna av organisationsförändringar på anställda. Ledare måste kommunicera med anställda för att de ska förstå varför förändringen sker och ombord med genomförandet av en förändring. När arbetstagare ges möjlighet att röra sina farhågor och ge feedback om förändringar, är de mer benägna att acceptera och delta i förändringsprocessen, så att förändringen sker på ett produktivt och framgångsrikt sätt.
