Handel är varornas rörelse från tillverkare till konsumenter. Logistik och ekonomi är två olika men lika viktiga komponenter inom denna kommersiella process som säkerställer en nöjd kund och en lönsam tillverkare. Dokumentation för var och en av dessa funktioner uppfyller ett specifikt behov inom transaktionen för att säkerställa ett framgångsrikt resultat för båda parter. En fraktfaktura flyttar produkten till destinationen, medan en kommersiell faktura gör det möjligt för tillverkaren att fakturera kunden för produkten.
Leveransfaktura
Affärsenheten för en fraktfaktura är en laddningslista. BOL ger den nödvändiga informationen för en operatör för att planera hämtning och leverans av varorna till din kund. Information som krävs på en BOL inkluderar:
- Skärmen till (mottagaren) adress
- produktnamn
- kvantitet
- brutto och nettovikt
- Farlig eller speciell hanteringsinformation baserad på produktkraven.
Om produkten laddas i en behållare, tank eller järnvägsbil, ska utrustningsnumret också noteras på BOL. BOL ska vara undertecknad av transportören när lasten hämtas och sedan undertecknas av mottagaren när leveransen har gjorts.
Kommersiell faktura
En kommersiell faktura, eller kontrakt, är ett finansiellt dokument skapat för fakturering. Detta dokument måste innehålla namn och adress för fakturan, liksom produktnamnet och kvantiteten. Den största skillnaden mellan en kommersiell faktura och en fraktfaktura är det prissättning måste noteras på kommersiell faktura. Fakturan måste också notera eventuella fraktkostnader, särskilda förpackningsavgifter, försäkringskostnader eller andra föremål som ska betalas av kunden. Den kommersiella fakturan bör innehålla en adress där betalningen ska riktas och ett förfallodag för betalningen.
Ytterligare försäljningsdokument
När en kommersiell faktura har bearbetats kommer den att skickas till kundens konto tills betalning är mottagen vid vilken tidpunkt betalningen kommer att tillämpas och den öppna fakturan stängs. Om mottagaren väljer att returnera produkten, a kreditnota skapas sedan och skickas till kundens konto. En kontoutdrag Det kan också skapas för kunden, med en lista över alla öppna försäljningsdokument.
