Konsolidering och centralisering är metoder för att kombinera funktionerna i flera avdelningar i en organisation till en enskild avdelning. Informationsteknik är ett bra exempel - många organisationer började förvärva datorer på avdelningsnivå, med "experter" i varje avdelning som ansvarar för installation och underhåll. När nätverket blev en praktisk verklighet konsoliderade de flesta av dessa organisationer ansvaret för drift och underhåll av deras nätverk samt underhåll av de enskilda datorerna i en enda IT-avdelning.
Minska kostnaderna genom Skalens ekonomier
En av de enskilt viktigaste fördelarna med konsolidering och centralisering är ekonomisk. Volyminköp minskar allmänt kostnaden per objekt, oavsett om det är skrivbord och stolar, datorer, kopieringskostnader eller telefonservice. Företaget kan till och med behöva ha mindre utrustning överlag, eftersom enheter som trådlösa routrar och kopiatorer med hög volym kanske kan betjäna fler användare. Dessa samma skalfördelar gäller även personal - receptionister och annan supportpersonal kan ofta tjäna ett konsoliderat kontor med liten eller ingen effektivitetsförlust.
Eliminerar redundans
Konsolidering och centralisering minskar redundans. Till exempel kan olika avdelningar i ett företag ha konton för kontorsmaterial med en lokal leverantör och tilldela någon att vara ansvarig för att lagra och övervaka varulagret och fylla på tillförseln vid behov. Ett konsoliderat system för inköp av kontorsmateriel har också fördelar företaget genom att erbjuda stordriftsfördelar samt minska den totala tiden som spenderas på kontorsmaterial.
Fastställande av enhetliga förfaranden
Genom att konsolidera vissa funktioner under en enskild avdelning eliminerar företaget möjligheten att använda olika standarder och metoder på olika områden. Varje avdelning i ett företag har till exempel olika personalbehov. Ändå är hyresprocessen i de flesta företag centraliserad inom personalavdelningen, vilket säkerställer att ett enhetligt förfarande följs för alla sökande och därigenom sänker företagets potentiella ansvar. Även när ett företag har flera platser och måste upprätthålla en HR-närvaro i varje, övervakas den funktionen noggrant av företagets huvudkontor.
Sänka överliggande kostnader
Konsolidering kan minska fastigheter och vissa andra overheadkostnader. Vissa företag har flyttat back office-funktioner och ibland till och med försäljnings- och verkställande lokaler, ur kostsamma stadsorter och konsoliderat dem med lager- och distributionscentraler i förorts- eller landsbygdsområden, vilket avsevärt minskar deras kostnader genom att expandera sitt utrymme. Stordriftsfördelar kan också gälla om avdelningar kan dela leveranser, utrustning och supportpersonal.
överväganden
Tanken och planeringen bör gå in i konsolideringsprocessen och centraliseringen, eftersom de ger mening i ett brett spektrum av omständigheter, men inte alla. Till exempel leder konsolideringen av rekryterings- och anställningsprocessen inom ett företags huvudkontor med flera platser till att leda till ökad ineffektivitet och kostnad.
