Traditionellt antar företagen centraliserad förvaltning och hierarkiska strukturer. Centralisering placerar auktoritet över organisationen som helhet i en liten grupp chefer på toppnivå. Detta tillvägagångssätt för företagsstruktur och hierarki erbjuder fyra stora fördelar: sänkta kostnader genom stordriftsfördelar, förbättrad produktivitet genom minskning av dubbla insatser, minskade tillsynskostnader och en övergripande större grad av flexibilitet och smidighet. Övergripande kan centralisering erbjuda högre produktivitet och minskade driftskostnader för företag och andra typer av organisationer.
tips
-
Centraliseringen erbjuder fyra stora fördelar: sänkta kostnader, förbättrad produktivitet, minskade regelkostnader och en övergripande större grad av flexibilitet och smidighet.
Minskade kostnader genom Skalens ekonomier
Centralisering hjälper en organisation att utnyttja stordriftsfördelar för att minska kostnaderna. Typiskt erbjuder leverantörer särskilda prissättningssystem för många typer av tjänster och produkter. Dessa prissättningsprogram kan omfatta bulkpriser, volymrabatter och andra typer av reducerade prissättningsstrukturer, men erbjuds i allmänhet endast till större inköpare. När ett företag engagerar sig i centraliserade upphandlings- och inköpsprocedurer kan den köpa varor och material till ett lägre pris än om varje avdelning eller kontor lyckades köpa sina inköp individuellt.
Dessutom kan företag dra nytta av stordriftsfördelar i förhållande till interna transaktioner. Till exempel, i decentraliserade strukturer kan interna avdelningar vidta mycket olika förfaranden och regler. I en centraliserad organisation följer avdelningar eller grupper inom ett företag vanligtvis en gemensam uppsättning regler och förfaranden. Detta effektiviserar processer och funktioner, vilket i sin tur minskar kostnaderna, sparar tid och förbättrar effektiviteten för företaget.
Minskade verkställighets- eller tillsynskostnader
En centraliserad struktur kan också hjälpa företagen att minska de administrativa kostnaderna. Alla verksamheter som antar regler eller förfaranden för sina anställda att följa måste ha en mekanism för att hantera verkställigheten och administrationen av dessa förfaranden. De flesta företag står inför någon form av extern reglering genom branschstandarder och statliga lagstadgade eller regelbundna kontroller. Genom centraliserade regler och verkställighetsförfaranden minskar företaget osäkerheten, skapar en mer konsekvent arbetsmiljö och förbättrar ansvarsskyldigheten. Som ett resultat har företaget en ökad säkerhet och stabilitet.
Förbättrad produktivitet genom minskad dubbelarbete
Centraliseringen av ett företag innebär att företaget har möjlighet att effektivisera sina interna processer. Genom att minska eller eliminera dubbelarbete och kostnader på företagsnivå sparar ett företag både tid och pengar på flera nivåer. Till exempel, om en centraliserad verksamhet har flera kontor på flera olika platser, kan den spara genom försäljning av försäljning genom att konsolidera sina pappersköp för alla dessa kontor. Men det kan också spara tid och personalkostnader genom att minska repetitiva intag och bearbetningsuppgifter för det pappersinköp. Om varje kontor skulle köpa sitt eget kontorspapper, skulle det ta mycket mer tid än en enda transaktion för hela organisationen.
Större effektivitet och responsivitet
Tillsammans bidrar dessa faktorer till att minska kostnaderna över hela företaget. Centraliserade företag har dock också andra, mindre kvantifierbara fördelar. Ett företag med en centraliserad organisationsstruktur kan exempelvis vara mycket mer flexibel och flexibel i sina svar på en volatil marknad. Förändringar i ekonomin, nya utmaningar och speciellt tillfälliga möjligheter kräver ibland ett snabbt och effektivt svar om ett företag ska maximera tillväxten och minimera kostnaderna. Centralisering kan också öka ett företags effektivitet i datainsamling och analys, vilket hjälper företagets spårningsreaktion och andra data med mer precision. Bättre data bidrar i sin tur till att företaget förbättrar affärsfunktioner, försäljning och marknadsföring.
Fördelar och nackdelar med decentralisering
Trots de upplevda fördelarna med centraliserad företagsstruktur och ledarskap har vissa företag börjat utforska decentralisering i ledningen. Att utplåna en företagshierarki erbjuder också vissa fördelar, såväl som nackdelar.
I första hand frigör decentralisering ofta värdefull personal och resurser för uppdrag av högre värde. Delegation av den dagliga beslutsfattande myndigheten innebär att företagets chefer på toppnivå och ledare har mer tid att skapa arbetsstrategier för att uppnå företagets långsiktiga mål och vision. Detta är särskilt sant med mycket stora företag som sysselsätter tusentals arbetstagare på flera platser.
Genom att delegera lämpliga funktioner närmare avdelningsnivåerna där dessa funktioner utförs är bolaget mer sannolikt att växa i en hälsosam takt. Anställning och hantering av personal på dessa nivåer är vanligtvis något avdelningschefer kan hantera effektivt på egen hand. Överordnade chefer och företagsledare släpper i allmänhet bara saker ner och till och med stall framsteg. Genom att effektivisera verksamheten frigörs arbetstimmar och energi för mer tillväxtorienterade aktiviteter.
Decentralisering i ledningen hjälper till att träna och förbereda chefer på mellannivå och lagledare för positioner med större ansvar och myndighet. Att låta medarbetare på lägre nivå uttrycka och utveckla egna ledarskapsförmåga främjar moral och förbättrar medarbetarnas engagemang. När arbetarna uppfattar att företaget faktiskt ger riktiga möjligheter till framsteg inom organisationen tenderar de att reagera med mer lojalitet och entusiasm för jobbet.
Emellertid kan decentralisering också skapa en form av tunnelvision hos ledare på lägre nivå, som ibland utvecklar en bias mot att ta hänsyn till behoven hos sina egna lag och glömmer att tänka på företaget som helhet. Decentralisering kan också leda till ineffektivitet som resultat av att funktionerna dupliceras i varje avdelning, där ett mer centraliserat tillvägagångssätt kan vara mer produktivt och effektivt.
