Grundläggande kontorspolicy är regler och rutiner som uppmuntrar ett smidigt kontor. De flesta företag beskriver sina grundläggande kontorspolicyer i en anställdshandbok eller en policyhandbok.
Ändamål
Grundläggande kontorspolicy är viktigt för alla företag. Dessa policyer hjälper till att lösa och förebygga problem inom ett företag, eftersom anställda, personal och ledning alla vet vad som förväntas av dem. När anställda följer grundläggande policy bidrar det till att upprätthålla företagets framgång och rykte. Det ger också en grund för att anställda kan utföra sina jobb på ett effektivt, etiskt sätt om ledningen är frånvarande för en dag eller vecka.
Skolk
Frånvaro är en vanlig grundläggande kontorspolitik som beskriver detaljerna i semesterdagar, sjukdagar och helgdagar. Det gör att medarbetarna kan förstå vad de har rätt till. Den informerar också dem om disciplinpolitiken om dessa förfaranden inte följs.
Elektronik
En annan gemensam kontorspolitik är användningen av elektronik. Detta inkluderar pratning och textning på mobiltelefoner samt användningen av Internet och e-post.
Andra
Andra grundläggande kontorspolicyer inkluderar arbetsplatschikeringspolicyer och säkerhets- och säkerhetspolicyer. Drogerfria och icke-rökfria åtgärder är också vanliga på arbetsplatsen. Anställdas uppförandekoder anges i policyboken tillsammans med policy om missbruk av företagsfastigheter.
