Övergången till kontoret i ett grönt kontor kan ta lite längre tid än du kanske förväntar dig. Detta beror på att du måste övergå tanken på dina anställda som kanske inte är lika gröna hemma. Uppmuntra dina anställda att tänka grönt tar tid, träning och pengar. Inte alla tror på samma nivå av grön som andra gör, och det kan ta mycket arbete för att övertyga dem. Med politiska förändringar och incitament kan du göra grönt på kontoret till en verklighet.
Återvinningstunnor
Att ge varje anställd eller liten grupp anställda separata burkar för deponi, pappersåtervinning, återvinning och återvinning av plast är det enklaste sättet att gå grönt. Medarbetare kan enkelt skilja sina sopor och återvinning utan att slösa tid. Vissa återvinningsprogram kommer att ge dessa lager när du registrerar dig för dem. Andra program kommer att ge en bin men separera bort återvinningen för dig mot en extra kostnad. Bestäm vilket program som passar bäst för ditt företag.
Bli papperslös
Minska utskriften genom att få din IT-avdelning att flytta så många kontorsuppgifter som möjligt till datorprogram eller webbprogramvara. Ansökningar, formulär och andra konsumentbaserade system kan hanteras via en webbplats. Redovisning, medlemskap, noteringar och även signeringsdokument kan alla hanteras via dator. Datorer kan acceptera och skicka elektroniska fax. Du måste installera en bra backup-ström och datasystem vid datorstörning eller strömförlust. Uppmuntra anställda att skanna i dokument och maila dem istället för att göra kopior. Om du är väldigt djärv kan du helt och hållet ta bort skrivare och kopiatorer från ditt kontor, men många anställda kan ta ett tag för att anpassa sig till de nya procedurerna. Du måste utbilda dig på all ny programvara som din IT-avdelning installerar.
Använd e-post eller biljettsystem för att skicka meddelanden, kod eller dokument till olika avdelningar. Skriv inte ut artiklar för granskning. Uppmuntra användningen av mobila enheter som telefoner, bärbara datorer och handdatorer.
Konfigurera pendlingspooler eller cykel till arbetsprogram
Ställ in pendlingspooler för anställda att pendla till arbetet om det inte finns något tåg tillgängligt. Ge incitament till anställda som cyklar till jobbet, såsom priser för de flesta dagarna som cyklade i månaden eller ge välgörenhet i deras namn. Påminn anställda av skattekrediter för att cykla till jobbet också.
