Oavsett huruvida du har blivit vald som kassör, har tagit över som kassör i din klubb eller har tagit ställning som välgörenhets kassör, finns det flera idéer du kan införliva för att öka sannolikheten för framgång i rollen. Dessa idéer kan hålla pengarna du är ansvarig för säker samtidigt som din statskassan kan växa.
Budget
När du först skriver in kontoret, kolla på tillgängliga medel och skapa en budget för att spendera pengarna. Gör en lista över alla händelser som pengarna kan spenderas på, till exempel grupputflykter, förfriskningar för möten, hyresavgifter, eventuellt och eventuell utrustning eller material som behövs för klubben. Placera varje objekt på din lista från de flesta till minst viktiga, sätt sedan till pengar för varje. Om du har lite pengar, skära du från de lägre rankade objekten på listan. Till exempel, om det saknas pengar för de kommande tre månaderna, avstå från en grupputflykt och håll ihop en gruppfondsmedel.
brainstorming
Stäng inte av dig själv från resten av gruppen. När du är vald kassör, skapa ett möte med medlemmarna och be om inlämning på koncernens ekonomi. Fråga om eventuella bekymmer gruppmedlemmar har, till exempel att spendera för mycket eller inte spendera tillräckligt på nödvändiga saker och skriv ner dem alla. Använd listan över problem att styra din planering som kassör.
Insamling
Utveckla flera insamlingshändelser och rymma dem ut under året. Räkna upp en beräknad kostnad för varje händelse och de potentiella pengar som kan tjäna. Till exempel kan du organisera en semester frukost händelse. Be om donationer av mat och tid från dina medlemmar, både i arbetet med evenemanget och garner publicitet för det. Ladda ut en personavgift för evenemanget. Om en händelse till exempel lockar 100 personer och varje person debiteras $ 5, är intjäningspotentialen $ 500 före kostnader. Grupper med vuxna medlemmar kan kasta en bachelor / bacheloretteauktion där du tar donationer i utbyte mot ett "datum" med dina medlemmar.
Mål och belöningar
Ange ett finansiellt mål för en viss period, till exempel tjäna $ 500 på tre månader. Ge incitament, till exempel en grupputflykt eller middag om målet är uppfyllt. Du kan vidare anspöra medlemmarna till handling genom att erbjuda ett pris för den medlem som hämtar mest pengar. Välj ett pris som är tillräckligt attraktivt för att skapa intresse men inte så dyrt att det förringar målet att höja pengar för organisationen.
Genomskinlighet
I både köra för positionen och när du har ställning som kassör kan ett löfte du gör till dina gruppmedlemmar vara öppenhet. Detta uppnås genom att hålla reda på pengarna i din grupp ner till sista kronan. Ett sätt att göra detta är att skapa ett kalkylblad. Överst på arket anger du det totala beloppet som finns tillgängligt när du kom in på kontoret. Gå ner i arket och lägg in eventuella pengar och en detaljerad lista över vad den spenderades på. På samma ark, mata in när som helst pengar tjänas. Skicka ut uppdateringar per vecka till dina medlemmar med aktuellt antal tillgängliga medel och veckovinster och förluster.
