Företagen och organisationerna arbetar systematiskt med hänsyn till företagets storlek, syfte, utvecklingsstadium och mål. Ett organisationsschema eller org-diagram är en visuell representation av detta interna system och struktur som gör företagets verksamhet och roller lättare att förstå. Eftersom inte alla organisationer fungerar på samma sätt finns det olika typer av organisatoriska diagramstrukturer, inklusive funktionell, matris, division och flatarki. Var och en av dessa företagsorganisationskartläggningar har ett unikt utseende och ger en detaljerad ögonblicksbild av organisationens struktur. Organisationsscheman är ett utmärkt verktyg för att visualisera rapporterande relationer och grupproller inom organisationen.
Varför organisationsstruktur
En berömd citat av Hockey Hall of Fame inductee Wayne Gretzky säger att vi saknar 100 procent av de skott vi inte tar, vilket i samband med hockey, liv och affärer innebär att du inte kan nå ett mål om du inte tar åtgärd eller "skottet". _ En företags vision och uppdrag kan vara tvingande, men utan en tydligt definierad struktur har en organisation ingen riktning, inga tydliga mål och mål att vidta åtgärder och saknar därför 100 procent av sina möjligheter att uppnå framgång. Till exempel, i en slumpmässig organisation, kanske anställda och avdelningar inte förstår deras roll och vikten av deras bidrag, vilket kan leda till brist på moral och utbrändhet. När ett företag visuellt definierar sin organisationsstruktur klargörs arbetsbeskrivningar, relationer och roller hos individer och avdelningar, och det blir mycket lättare att nå mål.
När en organisation växer kan organisationsstrukturen för företag behöva ändras för att reflektera förändringar inom företaget när det utvecklas. En start kan till exempel börja med ett plattarkskart, men när de får fart, flyttar man till ett avdelningsdiagram när nya regioner och delmärken utvecklas. När din nuvarande företagsstruktur inte ger dina team möjlighet att snabbt uppfylla sina mål, sök vägledning för att utvärdera huruvida omorganisationen av din struktur skulle återställa momentum och snabbare uppnå dina mål.
Typer av organisatoriska diagramstrukturer
Ett organisationsstrukturdiagram ser ut som en karta över olika personer och avdelningar inom en organisation. affärsekvivalenten av ett familjegenogram som visar förhållandet mellan olika familjemedlemmar. Precis som ett familjegenogram hjälper oss att förstå strukturen hos en familj och rollerna hos människor inom familjen, hjälper ett organisationsstrukturdiagram oss att förstå individernas roll inom ett företag.
Det här är de fyra huvudtyperna av organisatoriska diagramstrukturer som kan spegla företagets nuvarande verksamhet eller hjälpa dig att omstrukturera till ett annat driftsätt:
- Funktionell: Ett funktionellt företags org-diagram visar vad de flesta skulle associera med byråkratiska eller hierarkiska driftssätt. Detta är en traditionell topp-down-struktur med C-Suite högst upp, följt av andra ledande befattningshavare och mellanledare med största makt och inflytande i företaget. Det finns relativt få anställda listade längst upp i diagrammet, med fler och fler anställda eller avdelningar listade mot botten av diagrammet. Ju längre ner du går in i organisationen, desto mindre kraft har människor. Människor är indelade i avdelningar beroende på deras funktion eller skicklighet inom företaget. Exempel på hierarkiska organisationer är militären, de flesta företag och organiserade religioner. En viktig fördel med en funktionell struktur är att varje anställd och avdelning bara kan fokusera på vad de bäst gör, utan att oroa sig för de övriga arbetsdelarna i organisationen. Samtidigt kan brist på kommunikation mellan avdelningar sakta ner utvecklingen mot organisationens övergripande mål, eftersom den högra handen ofta inte har någon aning om vad vänster hand gör.
- Matris: Ett matrisföretags org-diagram liknar ett funktionsstruktursdiagram, med undantag för att anställda rapporterar till minst två handledare, beroende på situation och projekt. De kan till exempel ha en huvudchef, men sedan olika projektledare för tre olika projekt som de för närvarande arbetar med. Det innebär att de är ansvariga för rapportering till fyra olika personer. Även om det här diagrammet fortfarande visar primärt uppifrån och ned-relationer, ser du också horisontella relationer mellan personer eller avdelningar på samma nivå eftersom människor måste rapportera till varandra om specifika projekt. En fördel med matrissystemet är att det möjliggör enkel kommunikation mellan divisionerna. Men en nackdel med matrisstrukturen är att anställda kan vara förvirrade eller överväldigade genom att anmäla sig till så många olika överordnade på en gång, var och en med sin egen ledningsstil och krav.
- Avdelningen (ingår geografiskt): Ett företagsstruktursschema gäller för stora företag som innehåller flera märken eller geografiska platser under sitt paraply. Gap är ett utmärkt exempel på en division organisation. På deras organisationsschema exempel är The Gap listade högst upp, och de varumärken de hanterar listas på den andra nivån av diagrammet, inklusive The Gap, Old Navy, Banan Republic, Athleta och Hill City. Var och en av dessa divisioner har sedan sin egen funktionella struktur på organisationsschemat. Ett annat företag som driver detta sätt är Fabletics, med namnet på toppen av diagrammet och sedan deras varumärkesavdelningar på andra raden, inklusive JUSTFAB, Shoedazzle, Fabletics och Fabkids. Varje division har sin egen funktionella struktur. Avdelningsdiagram kan innehålla olika typer av organisationsdiagramstrukturer inom respektive division. Medan en division fungerar med en funktionell struktur, kan en annan använda en matrisstruktur, medan en nyutvecklad division är bäst kategoriserad som en platarki. Styrkan i divisionsstrukturen är att olika divisioner inom samma företag har befogenhet att driva sig autonomt som organisationer. Kommunikationen mellan divisionerna kan emellertid vara svår, och skillnader i policy och rutiner kan göra medarbetarnas erfarenheter radikalt olika från en division till nästa.
- Flatarchy: I en platarki välkomnas medarbetarna att bidra med nya idéer eller delta i tänkta tankar, oavsett position. Organisationsschemat liknar fortfarande en hierarki, eftersom det finns tillsynsmyndigheter, men tillsynsmyndigheter och anställda kan klumpas i kategorier som kallas "platta lag", där allaas idéer är lika viktiga. Företag som Google, Linkedin och 3M välkomnar sina anställda att delta i innovationsgrupper och ge tid för individuell kreativitet och projekt som kan gynna hela organisationen. Istället för nya idéer som kommer från toppen ner, välkomnas nya idéer från var de naturligt genereras. Plansarkiens styrka ligger i den mängd möjligheter som öppnas för organisationen när nya idéer inte är begränsade till det valda fåtalets sinnen. Ändå behövs ett starkt uppdragsförklaring och visionsuttryck för att hålla alla på samma sida för att undvika att förfölja idéer i alltför många olika riktningar på en gång.
Skapa en organisationsstrukturdiagram
När du förstår huruvida din organisation fungerar med hjälp av en funktionell, matris-, division- eller plattarkstruktur kan du skapa ett organisationsstrukturdiagram som speglar ditt driftsätt. Microsoft Office, Airtable, SmartDraw och Insperity OrgPlus är programvara som erbjuder organisatoriska kartläggningsfunktioner som gör att du kan välja önskad struktur och sedan enkelt ange lämplig information för varje position, avdelning eller division inom din organisation. Denna programvara skapar automatiskt ett diagram som du kan använda för att öka kommunikationen och effektiviteten i din organisation. Alternativen sträcker sig från gratis till betalda versioner, med de fria versionerna som är mest lämpliga för mindre företag och de betalda som är mer lämpliga för större organisationer eller de som vill ha mycket anpassad grafik.
Ditt färdiga organisationsschema kan vara till hjälp för att förklara roller till ledningen, hjälpa medarbetare att förstå vägar till marknadsföring inom företaget eller kommunicera planer för framtiden. Vissa företag använder sina kartor för ett dubbelt syfte som företagskatalog, komplett med telefonnummer och e-postadresser.
Under en tid av organisationsövergång kan det vara bra att göra brainstorm genom att utvärdera varje struktur och hur det kan gynna ditt företag - ett ovärderligt verktyg för att fatta välgrundade beslut framåt.
