När ett företag bestämmer ett behov av att köpa en produkt eller tjänst, är beslut om vilken tjänsteleverantör eller leverantör som ska använda baseras på förslag, skriftliga sammanfattningar av hur leverantören eller leverantören avser att möta företagets behov. Företagen kräver förslag från andra företag genom användningen av RFP.
Identifiering
En RFP är en ansökan om förslag, ett formellt dokument som beskriver företagets behov av en produkt eller tjänst och ger en översikt för potentiella leverantörer eller tjänsteleverantörer att följa vid utarbetandet av ett förslag.
Funktioner
RFP: er innehåller detaljer om projektet, budgetinformation, deadlines och de kriterier som ska användas för att välja leverantör eller tjänsteleverantör.
källor
I vissa fall skickar företagen RFP till en specifik lista över företag som verksamheten redan har screenat. Andra gånger annonserar företagen RFP i professionella tidskrifter och tidningar.
Tidsram
RFP ger en tidsfrist för att lämna in förslag, vanligtvis flera veckor eller månader från det datum RFP utfärdas. Hur länge verksamheten tillåter förslag beror på hur brådskande företagets behov är.
fördelar
RFP: er hjälper till att se till att varje förslag som mottas för ett projekt innehåller den information som det ursprungliga företaget behöver fatta sitt beslut. Det gör också processen mer objektiv eftersom det förutsätter att företaget fastställer kriterier för att välja vem som ska vinna ett projekt.
