När ett företag köper varor och tjänster från leverantörer utfärdar det en inköpsorder (PO) för inköpet. Postkontoret fungerar som ett kontrakt att köpa och innehåller specifika pris-, kvantitets-, betalnings- och leveransvillkor.
Definition
En inköpsorder är ett dokument som används av ett företag för att begära en leverans eller tjänst i motsats till betalning, allmänt sett för ett senare datum.
typer
Standarden PO tillåter en kund att beställa en gång mot det angivna PO-numret och posten stängs efter uppfyllandet av den specifika produkten eller tjänsten. Med stående eller filtpost kan ett företag beställa samma produkt flera gånger med samma PO-nummer under en förlängd köpperiod.
Status
En öppen PO-status ändras baserat på inköpsaktiviteten som är kopplad till PO. PO kan ändras från öppet till slutet, avbrutet, återbeställt, ofullständigt och mer beroende på vilket system som används.
Betydelse
Ett företag kan snabbt identifiera sina kassakrav för att täcka förväntade intäkter genom den totala summan av öppna inköpsorder.
överväganden
Lös upp öppna PO-problem (kvantitet, kvalitet eller prisskillnader) omedelbart. Oupplösa problem orsakar problem i andra funktionella områden (mottagning, leverantörsskulder och kundservice).
