Årliga företag som erbjuder anställningsförmåner har en öppen anmälningsperiod för anställda att anmäla eller förnya sin hälso-täckning för nästa år. Gearing upp till den öppna registreringsperioden, många företag lanserar en kampanj för att kommunicera information om deras förmånsalternativ. Kampanjen kan vara mångfacetterad i tillvägagångssätt genom att använda elektronisk och skriftlig kommunikation tillsammans med öppna mötesmöten för att förklara det kommande årets hälsoplan och förmånsval.
Elektronisk kampanj
Elektronisk medarbetarkommunikation avseende öppen inskrivning är vanligt på dagens arbetsplats. Öppna anmälningskommunikationskampanjer inkluderar e-postblåsningar till alla anställda med information om förmånsplaner och påminnelser om när och hur man anmäler, veckovisa nyhetsbrev med artiklar om förmånsalternativ och fördelar broschyrer. Informationen som skickas via e-post kan publiceras på ett företags intranät, en intern hemsida för att anställda ska länka till via e-postmeddelandena. Säljaren som hanterar inskrivningsbehandlingen kan ha en webbplats för elektronisk registrering som kan innehålla information om förmånsalternativ. Anställda kan granska elektronisk förmånsinformation i sin fritid och anmäla sig till deras bekvämlighet före slutet av den öppna anmälningsperioden.
Konferenssamtal / webbmöte
Större arbetsgivare kan hålla företagsövergripande konferenssamtal med tillhörande webbmöten under öppen inskrivning. Samtal kan vara värd av personalavdelningen och få gäster från leverantörerna avtalade att ge fördelarna för nästa år. Varje leverantör kan prata med erbjudanden och svara på frågor. Presentationer inklusive demonstration av webbplatsen för inskrivning kan följas online via ett webbmöte under samtalet.
Öppen inskrivnings sessioner ansikte mot ansikte
För att nå anställda utan dator- eller telefonåtkomstföretag kan det hända att flera ansikte-mot-ansikte är öppna. Liksom konferenssamtalskonceptet kan representanter från företagets personalavdelning och leverantörer av hälsoplaner hålla personliga möten med anställda för att förklara förmåner och inskrivningsprocessen. Flera sessioner kan hållas för att rymma anställda vid olika skift och möjliggöra en mer intim inställning för anställda att ställa frågor.
