Att skriva ett memo i Modern Language Association-formatet kan vara enkelt. Håll ditt notat till en eller två sidor, enkeltavstånd och rättfärdigat till vänster. Lägg inte heller in dina stycken i ett MLA-format. Ett enda överhoppat utrymme markerar början på en ny paragraf.
Skapa en rubrik för ditt meddelande. Inkludera följande fält: Till, Från, Datum och Ämne. Ämneslinjen ska vara kort och koncis och reflektera ämnet korrekt.
Skapa huvuddelen av notatet. Anteckningen ska innehålla alla nödvändiga uppgifter om ämnet. Längden av kroppsinnehållet ska utgöra cirka 75 procent av det totala dokumentet. Se till att styckena är korta och direkta.
Överväg att använda punktpunkter när det är lämpligt. Genom att använda korta listor och punktpunkter gör det lättare att läsa ett memo. Ange detaljer i en lista i stället för en paragraf när det är möjligt.
Inkludera en sammanfattande punkt. Det sista stycket i ditt notat bör innehålla en sammanfattande redogörelse. I korthet återfatta informationen i notatet och inkludera en rekommendation eller begäran om åtgärd om det är lämpligt.
Citera och inkludera eventuella refererade bilagor. Om du refererar till diagram eller diagram i memo kan de bifogas dokumentet. Den sista raden i ditt notat bör också referera till bilagorna. Till exempel: Bilagor: Resultat från Focus Group Study mars-april 2008.
tips
-
Gör ditt memo kortfattat. Detta dokument ska vara snabbt och enkelt att läsa.
Varning
Granska alla noteringar för stavning och grammatikfel. Detta kommer att minska risken för potentiellt pinsamma misstag.
