När fonden Raising Ideas Center undersökte de mest framgångsrika insamlingsprodukterna kom candy i nr 1, nr 2 och nr 4 över andra saker. Leading the pack är World's Finest® Chocolates, ett företag lanserat 1949, men tiderna har förändrats. Att skicka ditt barn ut genom dörren med ett fall av godis för att finansiera basketlagsuniformer eller seniorklassresan är nu uteslutet. Vad är en Scout troop, kör eller gemenskapsgrupp att göra? Håll godisen, men var smart om hur du närmar dig din fundraiser, så det är lika lönsamt och enkelt som det är roligt.
Välj rätt godisföretag. Orsak är ett bra sätt att ta reda på vilka grossister som är pålitliga och som sannolikt kommer att ge dig leverans-, betalnings- eller kvalitetsproblem. World's Best har ett gott rykte, liksom efundraising, ett dotterbolag till Reader's Digest. En bra godiskälla ger dig lätt att följa beställnings- och försäljningsinstruktioner och användbara kampanjmaterial. De kommer att klargöra exakt att din minsta order måste vara och redogöra för din vinstmarginal. Syfte för de bästa erbjudandena när du väljer finalister; Låt sedan utskottet bestämma vilken leverantör som ser ut som den bästa insatsen.
Utarbeta ekonomiska detaljer om godisförsäljningen. Om du är en välkänd organisation kan du kanske använda en inköpsorder för att säkra din första leverans av godis. Därefter köper du fler fall med vinst från första försäljningen. Det godisföretag du väljer kan inte ta köporder, så använd organisationens kreditkort eller kassatorns eller en annan medlem i fondförsamlingsutskottet. Genom att använda rätt kreditkort kan du lägga till ett mått på skydd: Om du inte får en försändelse av skarp eller skadad godis som leverantören inte kommer att byta ut, kan ditt kreditkortsföretag vara villigt att ta bort ditt uttalande. Du kan också fråga om att använda en personlig check eller PayPal för att hantera de finansiella arrangemangen.
Kontrollera med en advokat om din insamlingsgrupp kan bli föremål för eventuell utfall eller skuld från en olycka eller sjukdom som följer av att du äter godiset, från potentiellt stöld av godis och fallout från mottagande av kontroller som studsar eller kreditkort som visa sig vara utgått eller annulleras Vi lever i en litigious värld. Få professionella råd för att minimera gruppens ansvar och ge alla volontärer sinnesro.
Skapa ett distributionscenter för fondraiserna. Att centralisera hela gruppens ansträngningar kommer att göra livet lika enkelt för dem som säljer godis som dem som hanterar projektet. Ett extra sovrum med plats för att lagra och distribuera godis eller ett tillgängligt lagringsutrymme på en allmän plats som är tillgänglig för godisförsäljnings sponsorer (t ex Girl Scout kontor, skolkontor mm) ger mest mening. Om folk är inbjudna att hämta godis och släppa av pengar vid olika tider under dagen och kvällen, vill du dock se till att ditt centrum inte är låst efter klockan 17.00.
Få tillstånd att sälja godis på offentliga platser för att undvika att marscheras utanför lokalerna. Inte alla offentliga mötesplatser kräver en, men lämnar inte den till slumpen. När du har bestämt ett schema och rensade platser ska du dela upp ditt lag och resa till områdesfestivaler, mässor, bollspel, bondmarknader, köpcentra och andra högtrafikplatser. Dela upp försäljningsavgifter på ett rättvist sätt. Erbjud volontärer fyra timmars försäljningsskift på platser i närheten av sina hem, så att du inte lägger en börda i tid eller familjeresurser. Ställ in ett telefonträd så att du har ett sätt att nå människor om de misslyckas med att dyka upp för deras skift. Håll en lista över ersättare i händelse av en nödsituation.
Dela gruppens framgång med varje volontär. Candy fundraisers tar massor av organisation, tid och energi att uppnå, men de ger deltagarna en känsla av individuell prestation samt att vara med i en lagarbete. Det är därför ett inramat intyg om deltagande för varje person som hjälpt till att sälja tillräckligt godis för att möta gruppens mål är ett bra sätt att säga tack.
