Hur man skapar en anställningsutbildningsinformationskarta. Företagen investerar idag tusentals dollar på personalutbildningar som syftar till att förbättra arbetsmiljön, öka produktiviteten och säkerställa överensstämmelse med tillsynsmyndigheter. Ett journalsystem kan hjälpa dig att hålla reda på alla kurser som dina anställda har slutfört. Följ dessa steg för att skapa en informationskarta för medarbetarutbildning.
Använd Excel eller något program som förbereder kalkylblad. Öppna ett "tomt dokument". Klicka i flera av cellerna och slå dem samman i en huvudcell. Skriv titeln "Medarbetarutbildningsinformationsschema".
Lägg till anställningsidentifikationsdata direkt under titeln. Standardinformation inkluderar efternamn, förnamn, hyresdatum, titelposition, direkta rapporter och avdelningsnamn. Lägg in två huvudkolumner och titel ett, "Utbildningskurs" och den andra "Datum". Spara dokumentet som "Medarbetarutbildningsinformationsdiagrammall."
Formatera dokumentet för enkel utskrift. Öppna programmets förhandsgranskningsläge och ställ in sidbrytningarna till sidorientering, stående eller liggande. Lägg in sidnumret. Fäst författaren, filplatsen, post- och orddokumentnumret i sidfoten i diagrammet.
Skapa den första anställningsrekordet. Öppna "Medarbetarutbildningsinformationsdiagrammall". Spara det som ett nytt dokument med medarbetarens efternamn och sedan förnamn som titel. Skapa en ny mapp för varje anställd eller bara en huvudmapp för mallen och enskilda dokument.
Granska medarbetarens uppgifter om träningsinformation i källdokumentet. Sätt in kursidentifikationen i raderna under kolumnen "Utbildningskurs". Sätt in det datum som varje kurs erbjöds i raderna under kolumnen "Datum". Uppdatera sidfot med inmatningsdatum, om det behövs.
tips
-
Det är bra att skapa ett huvuddokument som sammanfattar träningsinformation om varje anställd. Detta möjliggör snabb sortering per anställd, datum och kurs för kvalitets- och regleringsrapporter.
