En viktig aspekt av företagsledningen är att kommunicera med individer som leverantörer, anställda och kunder. Ansikts-interaktion kan ofta ersättas med företagsemail för rutinmässig företagskorrespondens. Som med att skriva affärsbrev, förmedla tankar med professionalism och noggrannhet för att få din poäng över.
Förberedelse och formatering
Tänk på publiken för företags email innan du skriver ett meddelande. Ett e-postmeddelande till en betrodd och långvarig leverantör skiljer sig i tonen än en avsedd för en potentiell kund. Ämnesrubriken ska tydligt identifiera e-postens syfte utan att vara vag. Börja ditt mail med en professionell hälsning som "Kära", inklusive mottagarens fullständiga namn, eller "Sir" eller "Madam" om det är okänt. Efter första kontakten kan mottagaren vara bekväm med en mer informell hälsning.
Innehåll
Effektiva företagsemailer fokuserar på en central idé, så meddelandet ska vara så kort som möjligt. Eftersom ansiktsuttryck inte kan överföras i e-postmeddelanden, undviker ironiska eller sarkastiska uttalanden som kan leda till missförstånd. Skriv i fullständiga meningar. Förkortningar, slang och colloquialism kan förvirra läsaren och till och med minska trovärdigheten.
