Tull- och gränspatrollen är en gren av Department of Homeland Security, som är ansvarig för uppdraget att hålla vapen och terrorister ut ur Amerika. Dessutom ansvarar de för att tillämpa lagarna om att få förbjudna och begränsade föremål till landet. Du kan skriva till tullen som svar på ett meddelande du mottog att det keramiska bordsredskap din moster från Hong Kong skickade dig till ditt bröllop är förbjudet. Andra skäl till att kontakta tullen inkluderar frågor om att ta ditt husdjur över gränsen eller vill importera medicin eftersom det är billigare på internet än på ditt lokala apotek. Oavsett orsaken till dig brev till tullen, måste det följa ordentligt företagsbrevformat.
Ring tull- och gränskontrollkontoret närmaste dig och ta reda på vem du ska adressera ditt brev till. Om du till exempel vill veta om du kan ta tillbaka en afrikansk trumma från din resa till Ghana, fråga vem som är ansvarig för den uppdelningen. Notera personens namn och titel.
Följ uppställningen av ett företagsbrev: returadress, datum, inlämningsadress, hälsning, brevbokstav och stängning. Lämna två tomma mellanslag mellan varje del av bokstaven, snarare än att skriva in.
Skriv på brevpapper om möjligt, eftersom det gör ditt brev till tullen ser mer officiellt ut. Om du emellertid inte har brevpapper, skriv din adress i det övre vänstra hörnet. Lämna två tomma mellanslag och skriv sedan in datumet.
Ange den inbyggda adressen. Detta är samma adress som går på kuvertet. Den inre adressen är vad som indikerar att det är en affärsbrev, snarare än en vänlig.
Börja med en hälsning. Skriv "Kära", officerens namn och följ det med ett komma. "Kära officer Jones".
Hämta rakt till punkten och berätta för tullbehandlaren varför du skriver. "Jag skriver för att fråga om regler och restriktioner för att importera en bil från Japan."
Håll dina stycken och meningar korta och hålla fast vid det. Starta en ny paragraf om du börjar en ny idé och glöm inte att lämna ett dubbelrum. Undvik omvänd meningar och använd inte ett stort ord när en liten kommer att göra lika bra. Skriv i en professionell ton.
Ange vilken åtgärd du vill ha eller vad du tänker göra. När du skriver om ett kundens meddelande om att samla in ett föremål, till exempel, "Var vänlig att jag inte kan hämta paketet från Rumänien nästa vecka, som jag för närvarande är ute av stan."
Avsluta brevet med "Med vänliga hälsningar" och notera att det följs av ett komma. Lämna ett utrymme för din signatur och skriv sedan ditt namn.
Lämna ditt brev till tullen i en timme eller så. Läs om ditt brev och korrigera eventuella stavnings-, grammatik- eller typfel.
tips
-
Gå till "förhandsgranskning" och se till att bokstaven är ordentligt åtskild. Om det är buntade upptill lägger du till några extra mellanslag så att den är korrekt centrerad på sidan.
