En personalrevision utvärderar flera avdelningar inom HR-avdelningen. En revision är mer än bara att titta på personalfiler för att se till att de är fullständiga och förenliga med federala och statliga lagar som gäller anställningspraxis. En revision kräver också att du tittar på övergripande HR-avdelningsfunktioner för att försäkra att mänskliga resurser stöder företagets filosofi, uppdrag och värderingar. Revisionen HR-funktioner som anställningsrelationer, säkerhet och riskhantering, ersättning och förmåner samt rekrytering och urval är mycket viktigt.
Anställningsrelationer
Personalrelationerna är personligen ansvariga för att ta itu med medarbetarnas synpunkter, utforma och analysera opinionsundersökningar av anställda, bistå HR-ledarskap med övervakning av prestationshanteringssystemet och företräda företaget i frågor som rör ersättning för arbetslöshetsersättning och orättvisa anställningsformer. En granskning av dessa funktioner inkluderar granskning av nivån på medarbetarnas tillfredsställelse. Medarbetarnas tillfredsställelse kan mätas av omsättningsgrader, antal anställda klagomål som lämnas in och lösas, status för handlingsplaner från de senaste opinionsundersökningarna, samt effektiviteten i ditt prestationshanteringssystem.
Säkerhet och riskhantering
Målet med din HR-avdelningens säkerhets- och riskhanteringsprogram är att skapa och upprätthålla en säker arbetsmiljö. Revidering av din säkerhets- och riskhanteringsfunktion går dock utöver att bara bedöma din överensstämmelse med federala arbetsmiljöföreskrifter (OSHA). Det innefattar att bedöma medarbetarnas deltagande i att upprätthålla en säker arbetsmiljö, mäta effektiviteten av din säkerhetsutbildning för att minska antalet arbetsplatsskador och ge utbildning relaterad till våld på arbetsplatsen, oskäliga anställdas handlingar och oro.
Ersättning och förmåner
Revisionskompensation och förmåner börjar med en analys av din ersättningspraxis - granska anställningsräkningen så att din lönepraxis är lämplig för varje arbetsgrupp, så konkurrenskraftig som möjligt för ditt geografiska område och din bransch, och det är viktigt att dina betalningsrutiner måste var rättvis. Lagstiftning om rättvis lön - Lilly Ledbetter Fair Pay Act från 2009 - var ett uppmaning för arbetsgivare att se noga på sina löner. Revidering av dina ersättningsplaner tar tid att slutföra; Baserat på storleken på din personalstyrka kan denna del av din HR-revision mer effektivt läggas ut än att genomföra analyserna internt.
Rekrytering och urval
Din organisations rekryterings- och urvalsprocess utgör en del av ditt företags rykte. Revidering av din personalfunktions anställningsfunktion innebär en översyn av hur sökandena mottas. Om du endast är beroende av ett sökande spårningssystem med mycket liten personlig kontakt, mäta dess effektivitet. En revision bör avslöja hur kunniga dina anställningsspecialister handlar om organisationsstruktur, positioner inom respektive avdelning och rättvis anställningsförfarande vid rekrytering och anställning av kandidater.
HR-avdelningar
Förutom att granska specifika områden i din personalavdelning, granska HR-funktionen i sin helhet och i förhållande till andra avdelningar. "Compliance Week" -medarbetare HR-konsult Jose 'Tabuena noterar: "Förutom offentlig granskning kan ineffektiva HR-program undergräva en organisations förmåga att uppnå sitt uppdrag genom att stävja sin konkurrenskraft på arbetsmarknaden, öka ojusterade finansiella kostnader och sätta organisationen på risk för rättegångar eller regelbundna förfrågningar på grund av bristande överensstämmelse eller oegentligheter. " Granska din HR-avdelning funktion för sin egen effektivitet och som ambassadör för din organisation i hela samhället du tjänar.
